Architektura w służbie relacjom: ku optymalnym rozwiązaniom

Otwarte biura nie przyniosły oczekiwanej poprawy komunikacji pomiędzy pracownikami. Co gorsza – ograniczyły ją. Nie trzeba jednak od razu przeprowadzać dużych zmian w przestrzeni biurowej, by w open space ludzie zechcieli znowu ze sobą rozmawiać.

Nowe badania empiryczne amerykańskich naukowców współpracujących z Uniwersytetem Harvarda przyniosły ostateczną odpowiedź odnośnie tego, jak zmienia się interakcja pracowników, gdy przebywają oni w przestrzeniach open space. Gdy usunie się wszelkie bariery architektoniczne pomiędzy nimi, okazuje się, że ta forma pracy potrafi aż o 72% skrócić bezpośrednie relacje pomiędzy pracownikami.

wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego od góry
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego z bliska
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego pod kątem
Materiały prasowe VANK

Pół na pół

Nic nie wskazuje na to, by miał się zmienić trend rynkowy zmierzający do ograniczania powierzchni zajmowanych przez biura. Temu sprzyjają open space, które jednak wpływają niekorzystnie na relacje pomiędzy pracownikami. I na produktywność. Co zatem zrobić, by zjeść ciastko i mieć ciastko? Należałoby wprowadzić w obecnej przestrzeni zmiany zapewniające pracownikom optymalne warunki pracy i poczucie komfortu. Najlepszą receptą wydaje się tutaj reguła pół na pół, czyli podzielenie biura na część przeznaczoną typowo do pracy oraz na drugą, zaaranżowaną strefami do różnych aktywności: cichą do pracy solo lub w mniejszych zespołach, w klimacie domowym do komfortowych, mniej formalnych spotkań, czy na przykład półotwarte przestrzenie z mobilnymi meblami, które można dowolnie aranżować w zależności od wielkości i potrzeb danego zespołu. I zapewnić przy tym warunki umożliwiające pracownikom narażonym na nadmierną ilość bodźców odpocząć w miejscach odizolowanych od hałasu. Takie, w których możliwe jest zregenerowanie się, wyciszenie. Na przykład w boksach akustycznych, dostępnych obecnie także w ofercie polskich producentów.

dwa boxy od VANK w open space
VANK_WALL

A jednak nie open space

Wspomniane wyżej badania zostały przeprowadzone przez Ethana S. Bernsteina i Stephena Turbana. Zrealizowali oni empiryczny eksperyment, który miał unaocznić, jaki wpływ ma na nasze wzajemne interakcje architektura. W eksperymencie wzięła udział 52 osobowa grupa z firmy pochodzącej z listy Fortune 500. Badania przeprowadzano dwuetapowo: w biurze przed usunięciem barier architektonicznych i już po, w przestrzeni open space. Uczestnicy otrzymali czujniki socjometryczne, mające rejestrować ich komunikację twarzą w twarz, mikrofon odbierający wyłącznie czas i miejsce rozmowy, akcelerometr, rejestrujący ruchy i postawę uczestnika oraz Bluetooth do uchwycenia położenia w przestrzeni. Dodatkowo wzięto też pod uwagę ilość wysyłanych i otrzymywanych wiadomości e-mail oraz aktywność iMessage.

boxy od VANK jako element przestrzeni open space
VANK_WALL2

Wyniki badania nie pozostawiły żadnych wątpliwości. Usunięcie barier architektonicznych znacznie, bo aż o 72% skróciło czas poświęcony na rozmowy pracowników między sobą. Dla porównania: przed ich usunięciem czujniki odnotowały średnio 5,8 godzin rozmów na osobę dziennie. Natomiast po, te same osoby kontaktowały się ze sobą bezpośrednio zaledwie 1,7 godzin. Jednocześnie bardzo wzrosła interakcja pośrednia: uczestnicy badania wysłali o 56% więcej wiadomości e-mail niż w pierwszym etapie badania. Podobnie jeśli chodzi o wiadomości iMessage – aktywność wzrosła o 67%. Słowem komunikacja elektroniczna zastąpiła bezpośrednią.

open space zagospodarowany przez boxy od VANK
VANK_WALL

Jak się okazuje, otwarte biura powodują zjawisko społecznego wycofania się. Pracownicy poddawani są nadmiernej stymulacji, co zmniejsza produktywność organizacji. Duże zbiorowości to dużo informacji do przyswojenia, co dekoncentruje i męczy. Bogactwo informacji wymienianej społecznie może być więc szkodliwe, ponieważ następuje przeciążenie wynikające ze zbyt dużego materiału do przyswojenia. Te wnioski można jednak wykorzystać, by wprowadzić korekty do przestrzeni otwartych tak, by stały się przyjaźniejsze dla pracowników.

Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe VANK

Wnętrza publiczne

Zjeżdżalnia w biurze – nowy element przestrzeni biurowej
Zjeżdżalnia w biurze – nowy element przestrzeni biurowej

Choć zjeżdżalnia w biurze lub biurowcu stanowi obiekt nietuzinkowy, jej walory wykraczają daleko poza funkcję ozdobną. Powiedzieć o zjeżdżalni: „urozmaicenie” to nadal mało, ale niech będzie to punkt wyjścia.

Wnętrza publiczne

Nowe oblicze Kancelarii Łaszczuk i Wspólnicy
Profesjonalnie i z kolorem – nowoczesna kancelaria w duchu reuse

Nowe biuro miało być przełomowe nie tylko ze względu na innowacyjne podejście do układu funkcjonalnego, ale również ze względu na chęć odejścia od tradycyjnych rozwiązań również w kwestiach estetycznych. Do stworzenia nowego wizerunku Kancelarii zaproszono pracownię Massive Design.

open space

Czytaj więcej

polecane

mobilne meble biurowe VANK_CO czarny i biały stół obok siedzisk na kółkach na tle niebieskiej ścianki akustycznej na kółkach
Twórcze spotkania w biurze – meble biurowe VANK_CO

Zalety coworkingu doceniają freelancerzy z branży kreatywnej, jednak praca zespołowa nad projektem w dużej korporacji również może polegać na serii krótkich, intensywnych spotkań w twórczej atmosferze. Wyposażenie przestrzeni wspólnej jest tu kluczowe.

Wyposażenie / meble, dekoracje, dodatki do domu

eleganckie nowoczesne biuro Balance od VOX
Tutaj dobrze się pracuje. Patenty do biura

Inwestycja w biurowe wnętrza jest tak samo istotna jak w nowoczesny sprzęt komputerowy, flotę samochodów, czy pakiety socjalne. Szeroka i wysokiej jakości oferta mebli oraz produktów aranżacyjnych dostępnych na rynku sprawia, że nowocześnie zaaranżowane biuro nie musi być tylko domeną wielkich korporacji. Co więcej, może powstać bez generalnego remontu. I być po prostu praktyczne.

Aktualności

Magazif News #26
MAGAZIF NEWS #26

W tym odcinku MAGAZIF NEWS nie zabraknie wydarzeń – zdradzimy szczegóły programu rozpoczynającej się właśnie 15. edycji Łódź Design Festival, opowiemy o inicjatywie, która jednoczy sztukę i architekturę oraz o innych trwających akcjach. Przyjrzymy się też funkcjonalnym rozwiązaniom do domu.

biura

Urządzamy miejsca spotkań w nowych biurach: wygodne meble biurowe
Urządzamy miejsca spotkań w nowych biurach

Wraz z popularyzacją hybrydowego modelu pracy łączącego pracę w biurze oraz pracę zdalną, wzrasta znaczenie biura jako miejsca spotkań. Biuro staje się przestrzenią społeczną, w której ludzie spotykają się, aby podzielić się przemyśleniami i pomysłami, a następnie ją opuścić i zrealizować te pomysły zdalnie. Dlatego strefy lounge w częściach wspólnych zyskują na znaczeniu – sprzyjają komunikacji i nieformalnej wymianie myśli.

wnętrza użytkowe

Czytaj więcej

Wnętrza publiczne

Tekstylna historia, dżungla i dobra energia
Tekstylna historia, dżungla i dobra energia. Dom studencki Student Depot Łódź

Student Depot w Łodzi to drugi z obiektów tej sieci, którego wnętrza zaprojektowało studio MIXD. Zgodnie z charakterem marki Student Depot jest tu kolorowo, energetycznie i ekologicznie, a za źródła wzorniczych inspiracji posłużyły m. in. łódzki przemysł tekstylny i oranżeria w łódzkim ogrodzie botanicznym.

architektura

Nowoczesne domki letniskowe z lustrzanymi ścianami w lesie
Nowoczesne domki letniskowe: najciekawsze domy-kabiny pośród lasu

Wakacyjne domki, w pełni wyposażone, choć o niewielkiej powierzchni mogą urzekać. Zobaczcie nowoczesne domki letniskowe – te znacznie się zmieniły i dziś to innowacyjne budynki, które stapiają się z otaczającą je naturą – dlatego też chętnie buduje się je w lesie, pośród drzew.