Aktualny motyw: Obiekty w przestrzeni

Mecenas motywu

Architektura w służbie relacjom: ku optymalnym rozwiązaniom

Otwarte biura nie przyniosły oczekiwanej poprawy komunikacji pomiędzy pracownikami. Co gorsza – ograniczyły ją. Nie trzeba jednak od razu przeprowadzać dużych zmian w przestrzeni biurowej, by w open space ludzie zechcieli znowu ze sobą rozmawiać.

Nowe badania empiryczne amerykańskich naukowców współpracujących z Uniwersytetem Harvarda przyniosły ostateczną odpowiedź odnośnie tego, jak zmienia się interakcja pracowników, gdy przebywają oni w przestrzeniach open space. Gdy usunie się wszelkie bariery architektoniczne pomiędzy nimi, okazuje się, że ta forma pracy potrafi aż o 72% skrócić bezpośrednie relacje pomiędzy pracownikami.

wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego od góry
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego z bliska
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego pod kątem
Materiały prasowe VANK

Pół na pół

Nic nie wskazuje na to, by miał się zmienić trend rynkowy zmierzający do ograniczania powierzchni zajmowanych przez biura. Temu sprzyjają open space, które jednak wpływają niekorzystnie na relacje pomiędzy pracownikami. I na produktywność. Co zatem zrobić, by zjeść ciastko i mieć ciastko? Należałoby wprowadzić w obecnej przestrzeni zmiany zapewniające pracownikom optymalne warunki pracy i poczucie komfortu. Najlepszą receptą wydaje się tutaj reguła pół na pół, czyli podzielenie biura na część przeznaczoną typowo do pracy oraz na drugą, zaaranżowaną strefami do różnych aktywności: cichą do pracy solo lub w mniejszych zespołach, w klimacie domowym do komfortowych, mniej formalnych spotkań, czy na przykład półotwarte przestrzenie z mobilnymi meblami, które można dowolnie aranżować w zależności od wielkości i potrzeb danego zespołu. I zapewnić przy tym warunki umożliwiające pracownikom narażonym na nadmierną ilość bodźców odpocząć w miejscach odizolowanych od hałasu. Takie, w których możliwe jest zregenerowanie się, wyciszenie. Na przykład w boksach akustycznych, dostępnych obecnie także w ofercie polskich producentów.

dwa boxy od VANK w open space
VANK_WALL

A jednak nie open space

Wspomniane wyżej badania zostały przeprowadzone przez Ethana S. Bernsteina i Stephena Turbana. Zrealizowali oni empiryczny eksperyment, który miał unaocznić, jaki wpływ ma na nasze wzajemne interakcje architektura. W eksperymencie wzięła udział 52 osobowa grupa z firmy pochodzącej z listy Fortune 500. Badania przeprowadzano dwuetapowo: w biurze przed usunięciem barier architektonicznych i już po, w przestrzeni open space. Uczestnicy otrzymali czujniki socjometryczne, mające rejestrować ich komunikację twarzą w twarz, mikrofon odbierający wyłącznie czas i miejsce rozmowy, akcelerometr, rejestrujący ruchy i postawę uczestnika oraz Bluetooth do uchwycenia położenia w przestrzeni. Dodatkowo wzięto też pod uwagę ilość wysyłanych i otrzymywanych wiadomości e-mail oraz aktywność iMessage.

boxy od VANK jako element przestrzeni open space
VANK_WALL2

Wyniki badania nie pozostawiły żadnych wątpliwości. Usunięcie barier architektonicznych znacznie, bo aż o 72% skróciło czas poświęcony na rozmowy pracowników między sobą. Dla porównania: przed ich usunięciem czujniki odnotowały średnio 5,8 godzin rozmów na osobę dziennie. Natomiast po, te same osoby kontaktowały się ze sobą bezpośrednio zaledwie 1,7 godzin. Jednocześnie bardzo wzrosła interakcja pośrednia: uczestnicy badania wysłali o 56% więcej wiadomości e-mail niż w pierwszym etapie badania. Podobnie jeśli chodzi o wiadomości iMessage – aktywność wzrosła o 67%. Słowem komunikacja elektroniczna zastąpiła bezpośrednią.

open space zagospodarowany przez boxy od VANK
VANK_WALL

Jak się okazuje, otwarte biura powodują zjawisko społecznego wycofania się. Pracownicy poddawani są nadmiernej stymulacji, co zmniejsza produktywność organizacji. Duże zbiorowości to dużo informacji do przyswojenia, co dekoncentruje i męczy. Bogactwo informacji wymienianej społecznie może być więc szkodliwe, ponieważ następuje przeciążenie wynikające ze zbyt dużego materiału do przyswojenia. Te wnioski można jednak wykorzystać, by wprowadzić korekty do przestrzeni otwartych tak, by stały się przyjaźniejsze dla pracowników.

Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe VANK

wnętrza

zdjęcie Karoliny J. Dudek obok okładki książki „Koniec ery calvadosu”

Biura ery bieli

„Koniec ery calvadosu. Design i praca w późnej nowoczesności” to książka o polskich przestrzeniach pracy, zbiór interesujących faktów z historii, ale przede wszystkim – użyteczny przewodnik po tym, jak je zmieniać, by wpisały się w swoją współczesną rolę.

Wyposażenie

Dlaczego w wielkiej fabryce powstają małe serie mebli? Wywiad z MDD

Miesięcznie z ich fabryki wyjeżdża 100 tys. mebli, które trafiają na 64 rynki świata, ale nie wypuszczają wielkich serii, tylko realizują zamówienia w małych ilościach. Czasem nietypowe, zawsze przemyślane. O sile, która tkwi w połączeniu obu biegunów, technologii, rozwoju fabryki i ekspansji zagranicznej rozmawiamy z dyrektorem produkcji Markiem Sikorskim i dyrektor eksportu Marzeną Juklaniuk z firmy MDD.

open space

Czytaj więcej

trendy

czarne podwójne biurko z krzesłami z zagłówkiem od MDD

Multifunkcjonalna przestrzeń, czyli nowoczesne biuro

Przestrzeń biurowa zazwyczaj ma duży potencjał, który umiejętnie wykorzystany, wpływa na nastrój pracowników, komunikację wewnątrz organizacji i jej wizerunek na zewnątrz. Nowoczesne biuro ma zatem wiele zadań i jego aranżacja musi być przemyślana. Zobaczmy, jakie trendy sprzyjają funkcjonalności workspace’u.

wnętrza

szare moduły do aranżacji wnętrz Open Space

Open space – przestrzeń otwarta na potrzeby pracownika

Bez pracy nie ma kołaczy, a bez komfortowego biura usatysfakcjonowanych pracowników. Trwałe materiały, prawidłowy podział przestrzeni, czy wygodne siedziska to tylko niektóre elementy, na których trzeba się skupić, projektując open space.

trendy

zielona budka od VANK pośród roślin na polu

Meble produkowane świadomie: VANK i jego działania eco-thinking

Dbałość o środowisko naturalne wykracza dziś poza segregację odpadów. Na rzecz zrównoważonego rozwoju firmy podejmują świadome i kompleksowe działania. Wśród takich marek wyróżnia się VANK, który jesienią na zaproszenie swojego partnera z Danii weźmie udział w wydarzeniu There Is No Planet B w Kopenhadze i Aarhus. Zobaczmy, jak VANK dba o środowisko i ludzi oraz jaki związek ma jego boks akustyczny z Green Product Award 2019…

wnętrza

białe regulowane w małym biurze

Biuro, które sprzyja kreatywności

Nie od dziś wiadomo, że na kreatywność pracowników w dużym stopniu wpływają atmosfera i warunki pracy. Urządzając biuro, zwracajmy więc uwagę na aranżację przestrzeni oraz wyposażenie i umeblowanie poszczególnych stanowisk, które znacznie odbiegają od tych sprzed laty.

wnętrza użytkowe

Czytaj więcej

wnętrza

wnętrze hotelu Hampton by Hilton Kalisz w Calisia One krzesła i stoły przy recepcji

Calisia One: biurowiec w starej fabryce fortepianów

Calisia One w Kaliszu i wchodzący w jego skład hotel Hampton by Hilton Kalisz są przykładem udanego połączenia historii ze współczesnością. Niszczejąca fabryka fortepianów zyskała drugie życie jako nowoczesny kompleks hotelowo-biurowo-kulturalny.

ludzie

wnętrze biura z napisem na ścianie obok zdjęcia mężczyzny zakrywającego twarz klimatyzatorem

Przestrzenie relacji: human-centred design w praktyce

Spotkaliśmy się z Izą Bernau-Ławniczak i Wojtkiem Ławniczakiem z Very Human Services, żeby porozmawiać o ich doświadczeniach związanych z wprowadzaniem podejścia human-centred design. Udało nam się przy tym zdefiniować nie tyle, co jest w miejscach pracy najważniejsze, ale jak się tego dowiedzieć.