Aktualny motyw: Luksusowy taras na Lato

czarny logotyp Spensen mecenasa motywu Luksusowy taras na MAGAZIF.com

Mecenas Motywu

Architektura w służbie relacjom: ku optymalnym rozwiązaniom

Otwarte biura nie przyniosły oczekiwanej poprawy komunikacji pomiędzy pracownikami. Co gorsza – ograniczyły ją. Nie trzeba jednak od razu przeprowadzać dużych zmian w przestrzeni biurowej, by w open space ludzie zechcieli znowu ze sobą rozmawiać.

Nowe badania empiryczne amerykańskich naukowców współpracujących z Uniwersytetem Harvarda przyniosły ostateczną odpowiedź odnośnie tego, jak zmienia się interakcja pracowników, gdy przebywają oni w przestrzeniach open space. Gdy usunie się wszelkie bariery architektoniczne pomiędzy nimi, okazuje się, że ta forma pracy potrafi aż o 72% skrócić bezpośrednie relacje pomiędzy pracownikami.

wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego od góry
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego z bliska
Materiały prasowe VANK
wizualizacja zagospodarowania wnętrza biurowego pod kątem
Materiały prasowe VANK

Pół na pół

Nic nie wskazuje na to, by miał się zmienić trend rynkowy zmierzający do ograniczania powierzchni zajmowanych przez biura. Temu sprzyjają open space, które jednak wpływają niekorzystnie na relacje pomiędzy pracownikami. I na produktywność. Co zatem zrobić, by zjeść ciastko i mieć ciastko? Należałoby wprowadzić w obecnej przestrzeni zmiany zapewniające pracownikom optymalne warunki pracy i poczucie komfortu. Najlepszą receptą wydaje się tutaj reguła pół na pół, czyli podzielenie biura na część przeznaczoną typowo do pracy oraz na drugą, zaaranżowaną strefami do różnych aktywności: cichą do pracy solo lub w mniejszych zespołach, w klimacie domowym do komfortowych, mniej formalnych spotkań, czy na przykład półotwarte przestrzenie z mobilnymi meblami, które można dowolnie aranżować w zależności od wielkości i potrzeb danego zespołu. I zapewnić przy tym warunki umożliwiające pracownikom narażonym na nadmierną ilość bodźców odpocząć w miejscach odizolowanych od hałasu. Takie, w których możliwe jest zregenerowanie się, wyciszenie. Na przykład w boksach akustycznych, dostępnych obecnie także w ofercie polskich producentów.

dwa boxy od VANK w open space
VANK_WALL

A jednak nie open space

Wspomniane wyżej badania zostały przeprowadzone przez Ethana S. Bernsteina i Stephena Turbana. Zrealizowali oni empiryczny eksperyment, który miał unaocznić, jaki wpływ ma na nasze wzajemne interakcje architektura. W eksperymencie wzięła udział 52 osobowa grupa z firmy pochodzącej z listy Fortune 500. Badania przeprowadzano dwuetapowo: w biurze przed usunięciem barier architektonicznych i już po, w przestrzeni open space. Uczestnicy otrzymali czujniki socjometryczne, mające rejestrować ich komunikację twarzą w twarz, mikrofon odbierający wyłącznie czas i miejsce rozmowy, akcelerometr, rejestrujący ruchy i postawę uczestnika oraz Bluetooth do uchwycenia położenia w przestrzeni. Dodatkowo wzięto też pod uwagę ilość wysyłanych i otrzymywanych wiadomości e-mail oraz aktywność iMessage.

boxy od VANK jako element przestrzeni open space
VANK_WALL2

Wyniki badania nie pozostawiły żadnych wątpliwości. Usunięcie barier architektonicznych znacznie, bo aż o 72% skróciło czas poświęcony na rozmowy pracowników między sobą. Dla porównania: przed ich usunięciem czujniki odnotowały średnio 5,8 godzin rozmów na osobę dziennie. Natomiast po, te same osoby kontaktowały się ze sobą bezpośrednio zaledwie 1,7 godzin. Jednocześnie bardzo wzrosła interakcja pośrednia: uczestnicy badania wysłali o 56% więcej wiadomości e-mail niż w pierwszym etapie badania. Podobnie jeśli chodzi o wiadomości iMessage – aktywność wzrosła o 67%. Słowem komunikacja elektroniczna zastąpiła bezpośrednią.

open space zagospodarowany przez boxy od VANK
VANK_WALL

Jak się okazuje, otwarte biura powodują zjawisko społecznego wycofania się. Pracownicy poddawani są nadmiernej stymulacji, co zmniejsza produktywność organizacji. Duże zbiorowości to dużo informacji do przyswojenia, co dekoncentruje i męczy. Bogactwo informacji wymienianej społecznie może być więc szkodliwe, ponieważ następuje przeciążenie wynikające ze zbyt dużego materiału do przyswojenia. Te wnioski można jednak wykorzystać, by wprowadzić korekty do przestrzeni otwartych tak, by stały się przyjaźniejsze dla pracowników.

Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe VANK

Aktualności

nowy styl group biuro w krakowie
Biuro przyszłości: bezpieczne, interaktywne, inspirujące

Jesteśmy świadkami głębokiej transformacji modelu pracy i funkcjonowania w przestrzeni biurowej. COVID-19 to nie jedyny powód – jeszcze przed wybuchem epidemii pojawiły się nowe, globalne trendy gospodarcze i społeczne, które zainicjowały zmiany. Wiele znanych rozwiązań zostało lub zostanie zakwestionowanych, w ich miejsce pojawią się nowe koncepcje. Jak znaleźć złoty środek w kwestii efektywności, bezpieczeństwa i komfortu pracy? Jakie innowacje wdrażają wiodące firmy na rynku? Jak wreszcie…

Wnętrza publiczne

Łączyć czy dzielić? Infrastruktura do biura w trudnych czasach

Ciężkie czasy nastały dla miłośników pracy w zespole. Często wykorzystywane przestrzenie typu open space w dobie obostrzeń związanych z epidemią praktycznie straciły możliwość normalnego funkcjonowania. Dziś zwraca się uwagę na utrzymanie dystansu (social distancing) – i w tym mogą pomóc specjaliści od mebli biurowych, tacy jak firma Contino.

open space

Czytaj więcej

polecane

mobilne meble biurowe VANK_CO czarny i biały stół obok siedzisk na kółkach na tle niebieskiej ścianki akustycznej na kółkach
Twórcze spotkania w biurze – meble biurowe VANK_CO

Zalety coworkingu doceniają freelancerzy z branży kreatywnej, jednak praca zespołowa nad projektem w dużej korporacji również może polegać na serii krótkich, intensywnych spotkań w twórczej atmosferze. Wyposażenie przestrzeni wspólnej jest tu kluczowe.

Wyposażenie / meble, dekoracje, dodatki do domu

eleganckie nowoczesne biuro Balance od VOX
Tutaj dobrze się pracuje. Patenty do biura

Inwestycja w biurowe wnętrza jest tak samo istotna jak w nowoczesny sprzęt komputerowy, flotę samochodów, czy pakiety socjalne. Szeroka i wysokiej jakości oferta mebli oraz produktów aranżacyjnych dostępnych na rynku sprawia, że nowocześnie zaaranżowane biuro nie musi być tylko domeną wielkich korporacji. Co więcej, może powstać bez generalnego remontu. I być po prostu praktyczne.

Aktualności

okładka raportu branża wnętrzarska w dobie koronawirusa
Komunikacja marek wnętrzarskich w czasach pandemii: wyniki badania MAGAZIF

W końcu jest! Oddajemy w Wasze ręce raport z badania przedstawicieli branży wnętrzarskiej. Z niego dowiecie się m.in. nie tylko o tym, jak wpłynęła na nich pandemia, ale także w jakie treści reklamowe inwestują przedstawiciele branży wnętrzarskiej i na jakie sposoby promocji postawią w najbliższej przyszłości.

Wideo

MAGAZIF NEWS #10

W tym odcinku opowiemy Wam o biurach i powiemy o tym, jak można je aranżować po pandemii, pokażemy Wam butik duetu Paprocki i Brzozowski, a także zabierzemy Was do trzech kolorowych miejsc oraz krainy pełnej alabastru.

wnętrza użytkowe

Czytaj więcej

architektura

trójkątny dom zaprojektowany na nowo
Klasyk na nowo: nowoczesne domki letniskowe typu brda

Klasyk PRL-u, nadal popularny w podmiejskich miejscowościach. Dziś może stanąć w dowolnym miejscu, choć zasadniczo zmienia swe oblicze. Zobaczcie, jak dziś wyglądać mogą domki typu brda.

Wnętrza publiczne

kanarkowo żółta kanapa obok niebieskiej na tle szarych ścian w hotelu
Minimalizm z industrialną nutą: hostel A&O Wola

Bywają miejsca, które – dzięki swojej historii i osobowości – same w sobie stanowią inspirację dla architektów. Tak właśnie było w przypadku budynku na warszawskiej Woli, w którym od niedawna działa pierwszy w Polsce hostel niemieckiej sieci A&O.