Aktualny motyw: Luksusowy taras na Lato

czarny logotyp Spensen mecenasa motywu Luksusowy taras na MAGAZIF.com

Mecenas Motywu

O zwinnym i elastycznym biznesie w sytuacjach specjalnych: metodyka agile w praktyce

Nagła zmiana otoczenia i funkcjonowania biznesu, czy po prostu przetrwanie w sytuacji kryzysowej zwracają uwagę na przydatność zwinnych metod zarządzania projektami. Potrzebne są one teraz nie tylko rozbudowanym organizacjom i firmom projektowym, ale wszędzie, gdzie należy być biznesowo elastycznym. Właśnie o tym pisze dla nas Natalia Sochacka z VANK.

Obecnie, zarówno w dużych, jak i mniejszych firmach zmieniają się procesy, sposoby dostarczania produktów i tworzenia usług. Musimy inaczej pracować z ludźmi i zarządzać kosztami, wprowadzać kreatywne sposoby sprzedaży, dostosować się do potrzeb klienta.

Zamiast tworzenia strategii, procedur i trzymania się przeanalizowanego szczegółowo planu, działa się elastycznie z zespołami ludzi

Zwinne zarządzanie projektami: remedium na czas kryzysu i nie tylko

Zwinny czyli zręczny, zwrotny, szybki i zgrabny. Zwinna filozofia czy kultura pracy to szybka droga do celu, która omija planowanie i formalności lub stawia je na dalszym planie. Zamiast tworzenia strategii, procedur i trzymania się przeanalizowanego szczegółowo planu, działa się elastycznie z zespołami ludzi. Zwinność w biznesie pozwala szybko i efektywnie odpowiadać na zmiany.  Zmiana jest jedyną stałą i najważniejsze jest to, aby była odpowiednio zarządzana, komunikowana i uzmysławiana. Otoczenie, warunki, które mamy „tu i teraz” wyznaczają kierunek, a rolą zespołu projektowego jest jego swobodna realizacja. Rozwiązanie powinno być przekazywane do klienta jak najszybciej, nawet jeśli nie jest w pełni gotowe.

VANK_CO kolorowe hoker na kółkach przy mobilnych stolikach
VANK
beżowe i żółte hokery na kółkach VAN_CO
VANK

Zespoły a zwinne zarządzanie

Zwinne zespoły to małe, przedsiębiorcze grupy, które działają w bliskim kontakcie z klientem i szybko dostosowują się do zmieniających się okoliczności. Kontaktują się stacjonarnie – w trakcie spotkań lub zdalnie – podczas calli i telekonferencji. Ich sposób pracy uwzględnia następujące sytuacje:

  • Zespoły spotykają się lub zdzwaniają nawet kilkukrotnie w ciągu dnia. Zmiana projektu może nastąpić w każdej chwili, zaraz po otrzymaniu informacji zwrotnej od klienta;
  • Zespoły wykonawcze spotykają lub zdzwaniają się z całym zespołem klienta. Zespoły po obu stronach pracują w równoległym czasie już podczas wymiany potrzebnych do wykonania zadania informacji.
  • Zespoły mogą zmieniać skład i liczbę osób w zależności od przebiegu projektu i oczekiwań klienta.
  • Zespoły planujące (np. projektanci) i wykonujące (np. programiści) spotykają się i pracują razem podczas burzy mózgów. Czas poświęcony na skompletowanie prezentacji dla drugiej strony jest czasem straconym.
  • Zadania zespołów mogą zmieniać się dynamicznie, w zależności od dostępności osób, ich umiejętności i czasu przeznaczonego na projekt.

Poza tym, jednostki kreatywne czy ludzie „myślący odwrotnie” komunikują pomysł już w trakcie rozmowy z klientem i zmiana w projekcie następuje spontanicznie – klient jest dostępny na każdym etapie prac rozwojowych. 

Zmiana jest jedyną stałą i najważniejsze jest to, aby była odpowiednio zarządzana, komunikowana i uzmysławiana

Liczy się przestrzeń – metodyka agile w praktyce

Oczywiście takiemu trybowi pracy, zwłaszcza w wydaniu biurowym, sprzyjają meble. Można skorzystać z rozwiązań VANK, który w tym roku proponuje – do aranżacji biur start-upów, pokoi kreatywnych lub części wspólnych budynków biurowych – . Nazwa pochodzi od pojęcia coworkingu, gdzie kooperacja i budowanie zgodnej społeczności ma największe znaczenie, a rozmowa i wzajemne inspirowanie się pobudzają kreatywność i motywują do działania. Meble znajdą więc zastosowanie także w korporacjach o rozbudowanych i stałych strukturach, gdzie działy o różnych obowiązkach powinny ze sobą współpracować, a nie konkurować.

VANK_CO służy do szybkich spotkań i spontanicznych rozmów, przysiadania się na chwilę, „pochylania się” nad ulepszanym projektem. Takie częste i szybkie spotkania rozwiązują bieżące problemy, rozwijając projekt. Dlatego warto je inicjować, nie czekając na zaplanowane w odległym terminie zgromadzenie w sali konferencyjnej. 

układ biura agile rysunek vank
VANK
układ biura agile rysunek vank dwie mobilne ścianki
VANK

Jest i coś jeszcze: do zbudowania większej, funkcjonalnej wyspy kreatywnej VANK zaleca zastosowanie kolekcji puf ekologicznych CELOO do pracy w relaksującej pozycji półleżącej z laptopem lub telefonem oraz tablice wolnostojące WALL_CREATIVE ze ścianą magnetyczną do pisania i rysowania podczas burzy mózgów. 

Tak, aby praca przebiegała nie tylko sprawnie, ale i w warunkach sprzyjających kreatywności.

Fot.: mat. prasowe VANK