Aktualny motyw: Barwy i odcienie we wnętrzach

MECENAS MOTYWU

Wayfinding i space branding: miejsca pracy bardziej przyjazne

Co sprawia, że łatwo orientujemy się w przestrzeni? Jak zaprojektować doświadczenia użytkownika i przekazać wartości firmy w środowisku pracy? Odpowiedź zawiera się w pojęciach wayfinding i space branding, czyli integralnych elementach aranżacji biura.

Wayfinding. Jak usprawnić poruszanie się po biurze?

Spieszymy się na samolot. Wbiegamy spóźnieni na lotnisko i odruchowo szukamy znaków, tablic oraz napisów, które wskażą nam drogę do bramki. Nawet jeśli znamy przestrzeń, ciężko nam odróżnić poszczególne miejsca bez odpowiedniego oznakowania. Podobnie jest w przestrzeni pracy.

Po lotnisku, dworcu, muzeum, czy też biurze prowadzi nas wayfinding. To system orientacji przestrzennej, który pomaga ludziom określić swoje położenie i wskazać drogę do celu. Za pomocą architektonicznych i graficznych środków umożliwia identyfikację i organizację danego miejsca – budynku, a nawet miasta.

Jakie elementy składają się na spójny system orientacji przestrzennej?

  • oznakowania zewnętrzne,
  • mapy (kioski interaktywne),
  • komunikacja horyzontalna,
  • znaki kierunkowe oraz funkcyjne,
  • indywidualne oznaczenia pomieszczeń,
  • funkcje szafek, zabudowy czy oznaczenia lockerów,
  • komunikaty dla użytkowników.
wayfinding w biurze oznakowanie zewnętrzne, mapy i kioski informacyjne, znaki kierunkowe wayfinding w biurze oznaczenia pokoi, oznaczenia stref, znaki funkcyjne wayfinding w biurze oznaczenia szafek, funkcje szafek, instrukcje i komunikaty

To intuicyjna odpowiedź na pytania: Gdzie jestem? Jaką drogą tu trafiłem? Czy jestem blisko miejsca docelowego? Mimo że oznaczenia te nie absorbują bezpośrednio naszej uwagi, to jasno i przejrzyście tłumaczą, jak znaleźć konkretne miejsce i przypisać mu właściwą funkcję.

Jak to się ma do przestrzeni pracy? Wayfinding usprawnia środowisko pracy i to, jak na co dzień funkcjonuje. Poprawia komunikację wśród pracowników i wprowadza spójne nazewnictwo przestrzeni – sal spotkań, stref zespołów, czy części wspólnych. Poza aspektami komunikacyjnymi, kluczowy jest także dla administracji. Oznaczenia i numeracja biurek, krzeseł czy szaf to podstawowe narzędzie do zarządzania środkami trwałymi w firmie.

Space branding. Czy przestrzeń biurowa powinna być przedłużeniem języka wizualnego marki?

Wyobraźmy sobie biuro. Monotonny kolor ścian, prosty wystrój, mała liczba detali. Nie ma tam zbędnych dodatków, ale przestrzeń jest poprawnie i przejrzyście oznakowana. Pomimo swojej funkcjonalności to miejsce anonimowe, nieprzyjazne i pozbawione emocji. Czy ludzie będą chcieli tam przebywać? Dlaczego tak się dzieje i co może rozwiązać ten problem?

Detale architektoniczne i graficzne opowiadają historię danego miejsca i podkreślają jego charakter. W projektowaniu przestrzeni pracy definiujemy je jako space branding. To graficzne rozwinięcie projektu architektonicznego i możliwość wizualnego przedstawienia kultury oraz historii firmy. Pokazuje kluczowe wartości organizacji za pomocą prostych komponentów graficznych.

Jako elementy space brandingu wymienia się:

  • logotypy firmy (najczęściej w strefie wejściowej),
  • foliowania na przeszkleniach,
  • tapety,
  • elementy scenograficzne,
  • neony i instalacje świetlne.
wayfinding w biurze logotyp marki, foliowanie na przeszkleniach, tapety i grafiki space branding elementy scenograficzne, neony i instalacje świetlne, mediawall i rozwiązania cyfrowe

Space branding to jednak nie tylko reklama firmy na ścianach. Używane kolory, kształty i formy nie muszą wywodzić się z brand booku firmy. Powinny być odrębną warstwą graficzną, dedykowaną przestrzeni biurowej. Identyfikacja wizualna środowiska pracy kierowana jest do pracownika: nie może być więc narzędziem marketingowym. Space branding to element strategii employer brandingowej, a jego celem jest zwiększenie komfortu pracy, poprawa samopoczucia oraz pobudzenie wyobraźni użytkownika.

Jaka jest główna wartość space brandingu? W erze walki o wykwalifikowanego pracownika to właśnie wizerunek biura może odegrać kluczową rolę w starciu o pozyskanie najlepszych specjalistów. Przestrzenie ze spójną identyfikacją graficzną tworzą więź emocjonalną użytkownika z przestrzenią. Co to oznacza? To, że w takich biurach chcą przebywać i pracować ludzie.

Jak wdrożyć wayfinding i space branding w przestrzeni pracy?

Te systemy to istotne elementy funkcjonalnego biura, które powinny się przeplatać i być spójne na poziomie estetyki oraz treści. Nie zawsze jednak muszą występować obok siebie. Na bazie projektowanych biur specjaliści z Workplace wypracowali 3 różne sposoby na to, jak wdrożyć wayfinding i space branding w zależności od potrzeb przestrzeni pracy.

1. Podstawowy wayfinding. Do usprawnienia komunikacji i codziennej pracy potrzebny jest podstawowy system orientacji przestrzennej. To najlepsze rozwiązanie dla małych biur lub firm z ograniczonym budżetem. Stworzenie prostych map, znaków kierunkowych, oznaczeń pomieszczeń, piktogramów i spójnego systemu komunikatów sprawia, że środowisko pracy jest bardziej funkcjonalne, a pracownicy efektywniej się komunikują.

2. Wayfinding i podstawowy space branding. Poza ergonomią warto pomyśleć także o poprawie komfortu psychicznego przebywania w przestrzeni pracy i podkreśleniu wartości firmy. Aby spersonalizować i ożywić wnętrze wystarczą proste elementy graficzne nawiązujące do charakteru działalności czy kolorów firmowych. Logotyp w recepcji, naklejane foliowania na przeszkleniach czy grafiki i tapety na ścianach tworzą bardziej przyjazną atmosferę biura.

rysunek z opisanymi elementami wayfinding i space branding numer 1 rysunek z opisanymi elementami wayfinding i space branding numer 2 rysunek z opisanymi elementami wayfinding i space branding numer 1 schemat zmiany elementów rysunek z opisanymi elementami wayfinding i space branding

3. Spersonalizowany wayfinding i space branding. Projektowaniu koncepcji wnętrza biurowego zazwyczaj przewodzi wybrany motyw. Wokół niego budowana jest narracja i historia projektu. Na tym poziomie należy holistycznie myśleć o całej koncepcji architektonicznej. Spersonalizowany i spójny graficznie projekt wayfindingu i space brandingu powinien być integralną częścią projektu wnętrza. System oznakowań i grafik warto wzbogacić o pobudzające wizualnie neony i instalacje świetlne oraz elementy scenograficzne nawiązujące do głównej inspiracji. Sprawia to, że biuro, poza kryterium funkcjonalnym, dba także o warstwę emocjonalną. Środowisko pracy staje się miejscem z tożsamością i wywołuje emocje.

Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe Workplace

Wnętrza publiczne

Biuro W&W Consulting – o bezpieczeństwie na luzie

BHP to dziedzina, która kojarzy się z regułami, przepisami i dość skostniałym wizerunkiem. Tymczasem firma W&W Consulting nie tylko postanowiła zmienić aranżację swojego warszawskiego biura tak, by lepiej służyła jej codziennej pracy, ale też pokazać swoją branżę w świeży i atrakcyjny sposób. Receptą na zaspokojenie jej oczekiwań okazała się współpraca z MIXD.

Aktualności

MoodWorks odnosi sukces w Paryżu

MoodWorks – Dora Kuć i Karina Snuszka z sukcesem w międzynarodowym konkursie DNA Paris Design Awards. Studio architektury wnętrz zdobyło nagrodę w kategorii „workplace” za warszawską siedzibę międzynarodowej kancelarii prawnej Allen&Overy.

biura przyszłości

Czytaj więcej

Wnętrza publiczne

Miejski rezerwat. Biuro agentów nieruchomości
Miejski rezerwat. Biuro agentów nieruchomości

Aranżacja biura w Paryżu, które zajmuje ta agencja nieruchomości stanowiła spore wyzwanie aranżacyjne. Pracownia Yemanja podołała temu zadaniu – dzięki temu powstała funkcjonalna przestrzeń inspirowana dżunglą i naturą.

ludzie

BIURA 2.0,jak pandemia wpłynęła na zmianę myślenia
Nowe czasy wymagają nowych rozwiązań: Patricia Urquiola o biurach 2.0

Jak pandemia wpłynęła na zmianę myślenia i korzystania z biur? Na te i inne pytania odpowiada Patricia Urquiola, hiszpańska projektantka i architektka związana z marką Haworth – amerykańskim gigantem w dziedzinie produkcji mebli biurowych na świecie, od grudnia będącym w ofercie marki HOOF.

space branding

Czytaj więcej

Wnętrza / aranżacje i projekty wnętrz

plan nowoczesnego stanowiska na targi
ABC space brandingu – jak zaprojektować stoisko targowe, które przyciągnie tłumy

Prezentując firmę na targach, warto zadbać o atrakcyjność wizualną stoiska. Promowanie marki za pomocą aranżacji przestrzeni wystawienniczej jest ważnym działaniem marketingowym. Jak zaprojektować stoisko targowe, konferencyjne czy reklamowe, by zachwycić klientów?

Wnętrza / aranżacje i projekty wnętrz

ciemne wnętrze restauracji ze stolikami w starych wielkich beczkach
Jak zaprojektować intrygujące wnętrze komercyjne? Niech moc space brandingu będzie z wami!

Warszawska pracownia 370° STUDIO to miejsce, w którym projektowanie graficzne i marketing łączą się z aranżowaniem przestrzeni komercyjnych. Specjaliści z tego studia w wywiadzie dla MAGAZIFu opowiadają o metodach pozyskiwania klientów za pomocą oryginalnego wnętrza i tzn. space brandingu.

wnętrza użytkowe

Czytaj więcej

Wnętrza publiczne

Wnętrze w nadmorskim stylu: dom w stylu marynistycznym
Włoska nostalgia z industrialem: kawiarnia w Sydney

Stuletni magazyn na przedmieściach Sydney okazał się idealnym miejscem dla rodzinnej firmy. Istniejąca od 1970 roku sieć Genovese Coffee House postanowiła otworzyć tu pierwszą wielofunkcyjną kawiarnię, a pomogła jej w tym pracownia architektoniczna Alexander & Co.

Wnętrza publiczne

„Delikatesy” w Opolu. Food court w vintage’owych wnętrzach kultowego sklepu

Kiedyś luksusowy jak na lata PRL-u „sam”. Dziś – przestrzeń gastronomiczna z sześcioma lokalami. Niełatwej adaptacji historycznego wnętrza podjęła się opolska pracownia architektury The Wall. Jej cel? Przy wprowadzaniu nowych funkcji odzyskać zatarty urok modernistycznego lokalu. Metamorfoza zakończyła się pełnym sukcesem – w „Delikatesach” równie dobrze czują się i starsi, i młodzi opolanie.