Aktualny motyw: Luksusowy taras na Lato

czarny logotyp Spensen mecenasa motywu Luksusowy taras na MAGAZIF.com

Mecenas Motywu

Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy

Trudno przewidzieć w obecnych czasach jak będzie wyglądać bezpieczeństwo zdrowotne, restrykcje rządowe dotyczące miejsc publicznych oraz skutki globalizacji w przyszłości – wiemy, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia do zarządzania infrastrukturą miejsc pracy. Przedstawiamy jednak naszym klientom i partnerom wiele sposobów reorganizacji biura post-COVID z nadzieją, że mogą one pomóc w prowadzeniu organizacji – pisze w felietonie dla MAGAZIF Natalia Sochacka.

Wierzymy, że utrzymanie kultury biurowej ma sens i dzięki prawidłowemu funkcjonowaniu zespołów uda się wielu firmom efektywnie sprostać wyzwaniom biznesowym. Przed działami HR i administracji oraz zarządami stoi wyzwanie rekonfiguracji przestrzeni i przygotowania stanowisk, oznakowania i nawigacji, a także odpowiedniej komunikacji tych zabiegów. Zmęczeni izolacją i niepewnością ludzie czekają na możliwość bezpośrednich rozmów i twórczego rozwiązywania problemów. Aby wykorzystać swój potencjał, muszą mieć jednak pewność, że ich pracodawcy zrobili wszystko, co możliwe, aby stworzyć bezpieczne środowisko do wchodzenia we wzajemne interakcje. Należy wziąć pod uwagę to, że w czasie pandemii do podziału ludzi na ekstrawertyków i introwertyków, dochodzi jeszcze jeden: na mizofobów i ludzi, którzy uważają, że koronawirus to zwykła grypa.


Ściągnij poradnik od VANK: Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy.

okładka poradnika vank biuro po pandemii

Indywidualne stanowiska pracy

Kontrola infekcji to nowe wyzwanie w obecnej rzeczywistości i powinno być ono brane pod uwagę we wszystkich projektach biur w przyszłości. Zmniejszanie zagęszczania stanowisk, ograniczenie funkcjonowania części wspólnych i skrócenie czasu spotkań są jednymi z najważniejszych działań mających na celu minimalizację zagrożenia wirusowego.

grafika projekt biura po pandemii od VANK
Aranżacja przestrzeni w czasach post-COVID, proj. VANK
grafika projekt open space vank
Aranżacja przestrzeni typu open-space, proj. VANK

Zwiększyć bezpieczeństwo na przestrzeni open-space można na kilka sposób: poprzez konfigurację biurek, stosowanie przegród, paneli i ścianek, wprowadzenie indywidualnych stanowisk i eliminację wieloosobowych biurek.

Zamiast spotkania w dużej sali ze wspólnym stołem proponujemy krótkie spotkanie na przestrzeni otwartej. Służą do tego indywidualne stanowiska z małym stolikiem na laptop i mobilnymi siedziskami, które można swobodnie i szybko przesuwać.

przestrzeń sprzyjająca odbywaniu spotkań
Przestrzeń idealna do organizacji szybkich spotkań, proj. VANK
Zmęczeni izolacją i niepewnością ludzie czekają na możliwość bezpośrednich rozmów i twórczego rozwiązywania problemów

Indywidualne stanowiska do szkoleń online, akustyczne pokoje do wideokonferencji, otwarte przestrzenie do szybkich spotkań – to nowe narzędzia biura w czasach negatywnych skutków globalizacji. Okres zamknięcia granic, wstrzymania delegacji i rezerwacji hotelowych wymusił na działach inne formy spotkań i szkoleń. Okazało się, że tele- i wideokonferencje, webinary, czaty, oprogramowanie do pracy zdalnej sprostały wyzwaniu i te substytuty metod „face to face” będą wykorzystywane znaczniej częściej niż w okresie sprzed zagrożenia COVID-19.

Indywidualne stanowiska pracy, proj. VANK
vank aranżacja biura po koronawirusie
Boks 1-osobowy VANK_ WALL, VANK_ WALL2 lub MELLO to bardzo komfortowe rozwiązanie do pracy solo, szkolenia online, wideokonferencji. Posiada ergonomiczną półkę na laptopa z mediaportem, dzięki czemu użytkownik nie musi szukać miejsca do doładowanie sprzętu. Oświetlenie i wentylacja włączane są bezdotykowo, na czujnik ruchu. Boksy dostępne są w wersjach z tylną ścianą tapicerowaną lub przeszkloną
Indywidualne stanowiska do szkoleń online, akustyczne pokoje do wideokonferencji, otwarte przestrzenie do szybkich spotkań – to nowe narzędzia biura w czasach negatywnych skutków globalizacji
mężczyzna pracujący przy komputerze w boksie akustycznym od VANK
Boksy 2/3- i 4-osobowe przeznaczmy na stały, indywidualny użytek pracowników. Mogą oni pracować w tradycyjnej pozycji przy biurku VANK_ MOVE i na krześle biurowym V6 lub odpoczywać w pozycji półleżącej na pufach z podnóżkiem CELOO. Dwustronne przeszklenie zwiększa ilość potrzebnego światła dziennego.

Bezpieczny dystans

W częściach wspólnych – strefach lounge i poczekalniach – wielkie trzyosobowe sofy bez przegród na czas zagrożenia wirusem powinny być wyłączone z użytkowania. Mogą zwolnić miejsce dla mebli jednoosobowych lub modułowych. Siedziska do oczekiwania, relaksu, pracy kreatywnej powinny być umieszczone w odległości co najmniej 2 metrów od siebie. Można stworzyć bariery dookoła foteli, stosować wyższe oparcia, ścianki wolnostojące, regały, wysokie rośliny. Warto wykorzystać funkcje modułowych sof z dodatkowym stolikiem przedzielającym siedziska. Na stoliku można postawić donicę z dużymi i gęstymi roślinami lub środki do dezynfekcji. Należy pamiętać, że ma to także znaczenie poznawcze i emocjonalne.

projekt strefy lounge w biurze z meblami biurowymi od VANK
Lounge area, proj. VANK
niebieska modułowa sofa ze stolikiem od VANK
Sofa VANK_BELONG zaprojektowana do konfiguracji liniowej – można tu dowolnie łączyć siedziska ze stolikami i w ten sposób zmniejszyć zagęszczenie w poczekalniach i korytarzach
Przestrzeń w najbliższej przyszłości nie powinna być zaprojektowana z myślą o stałych rozwiązaniach, ale z myślą o łatwej rekonfiguracji, rozbudowie czy zawężeniu

Nowe limity

Kawiarnie i kantyny zostały celowo zaprojektowane tak, aby zbliżyć do siebie ludzi – niestety zwiększając prawdopodobieństwo rozprzestrzeniania się infekcji. W czasach zagrożenia wirusem metodą na zminimalizowanie zgrupowań jest wyłączenie kuchni z z funkcjonowania lub m.in.: usunięcie części stołów i wprowadzenie limitu przebywających w kuchni i kantynie osób, wstawienie między stołami przegród, które informują o rozwadze w zachowaniu bezpiecznej odległości.

mobilne ścianki działowe w strefie jadalnianej w biurze
Wysokie, akustyczne ścianki VANK_WALL na rolkach z hamulcami lub stopkach oferowane są jako pojedyncze lub podwójne. Jedna strona może być diamentowa, druga gładko tapicerowana (możliwość przypinania ogłoszeń). Obie strony mogą być oczywiście diamentowe

Ku szybkiej konfiguracji

Przestrzeń w najbliższej przyszłości nie powinna być zaprojektowana z myślą o stałych rozwiązaniach, ale z myślą o łatwej rekonfiguracji, rozbudowie czy zawężeniu. Zmiany przyszłych przestrzeni wymagają mobilnych mebli, które łatwo rozstawić i zestawić czy „przeprowadzić”. Dzięki nim pracownicy mogą łatwo dystansować się od innych w razie potrzeby, a organizacje mogą zwiększyć gęstość w przyszłości, gdy transmisja wirusa będzie mniejsza.
Niektórzy pracownicy będą pracować z domu dłużej niż oczekiwano. Warto zweryfikować ich nastawienie, warunki domowe, efektywność. Być może część nie jest w stanie motywować się w codziennych warunkach i otoczeniu rodziny, ale na pewno część bardzo dobrze czuje się we własnych gabinetach i chce korzystać z tej możliwości dłużej. Firmy mogą wypożyczyć część mebli, które zostaną po procesie zmniejszania gęstości stanowisk w przestrzeniach otwartych.

Fot.: VANK

biura

pomarańczowe wnętrze biurowca Johnson Wax Headqarters z owalnymi biurkami sufitem przepuszczającym światło przez zamglone panele z wysokimi filarami
Ewolucja przestrzeni biurowych cz. III: pracownik uprzedmiotowiony

Jak zmienią się biura na skutek pandemii? W cyklu poświęconym historii biur wracamy do ich początków i przywołujemy najważniejsze koncepty. Zapraszamy na część III cyklu o ewolucji przestrzeni biurowych.

biura

dwa nowoczesne przeszklone biurowce Glass House o zmierzchu
Ewolucja przestrzeni biurowych cz. II: stal i elektryczność

Jak zmienią się biura na skutek pandemii? W cyklu poświęconym historii biur wracamy do ich początków i przywołujemy najważniejsze koncepty. Zapraszamy na część II cyklu o ewolucji przestrzeni biurowych.

biura przyszłości

Czytaj więcej

trendy

VANK_CO kolorowe hoker na kółkach przy mobilnych stolikach
O zwinnym i elastycznym biznesie w sytuacjach specjalnych: metodyka agile w praktyce

Nagła zmiana otoczenia i funkcjonowania biznesu, czy po prostu przetrwanie w sytuacji kryzysowej zwracają uwagę na przydatność zwinnych metod zarządzania projektami. Potrzebne są one teraz nie tylko rozbudowanym organizacjom i firmom projektowym, ale wszędzie, gdzie należy być biznesowo elastycznym. Właśnie o tym pisze dla nas Natalia Sochacka z VANK.

trendy

małe biuro w ogrodzie Blackened Cedar Exteriors od Neil Dusheiko Architects
Home office to już nie trend, a rzeczywistość

O home office i dynamicznym rozwoju tego trendu mówi się już od lat, ale to, co dzieje się obecnie jest zjawiskiem masowym. W większości przypadków praca w domu ma charakter wymuszony okolicznościami. Nie oznacza to jednak, że po ustaniu pandemii wszyscy wrócimy do biur.

boksy akustyczne

Czytaj więcej

Wyposażenie / meble, dekoracje, dodatki do domu

kobieta siedząca zielonym boxie akustycznym VANK_WALL JUNGLE z otwartymi szklanymi drzwiami i roślinami na zewnętrznej ścianie
Kawałek dżungli w biurze – VANK_WALL JUNGLE

Dzisiejszy smog akustyczny stał się zagrożeniem równie poważnym co smog, z którym walczą władze miast. W biurach, czyli w jego naturalnym środowisku, można sobie z nim radzić, wykorzystując rośliny i ich nadzwyczajne zdolności. Rodzina boksów akustycznych VANK_WALL wzbogaciła się o boks rodem z dżungli – wyłożony żywymi roślinami JUNGLE.

Wnętrza / aranżacje i projekty wnętrz

brązowy box akustyczny VNAK_ORGANIC z korkowym wnętrzem dwoma krzesłami pufa i małym stolikiem
Obiekty do regeneracji – priorytet czasów hałasu w biurze

Gdy hałas w miejscu pracy dochodzi do 55 dB, odczuwamy rozdrażnienie, tymczasem często musimy pracować nawet przy 60 dB. VANK pokazuje, jak podnieść komfort akustyczny pomieszczeń i zmienić ich aranżację bez poważnych prac remontowych, dzięki czemu ograniczymy ilość odpadów budowlanych. Tak jest w przypadku mobilnych boksów akustycznych, które można łatwo przestawić w inne miejsce w biurze lub przenieść do innego budynku. Już jedna ściana daje izolacyjność na poziomie ok. 40…

Aktualności

czarno białe zdjęcie Magdaleny Federowicz-Boule
Epidemia a branża hotelarska. Felieton Magdaleny Federowicz-Boule

Jak przedstawia się sytuacja według architekt Magdaleny Federowicz-Boule, prezes zarządu Tremend, pracowni znanej z projektów hoteli w Polsce i za granicą?

Aktualności

zdjęcie Jana Sikory mężczyzny w okularach i wąsami w ciemno niebieskiej koszuli
Wirus kreatywności

Ekstremalne warunki, w jakich obecnie się znaleźliśmy, mogą, paradoksalnie, doprowadzić do twórczych aktów. O tym, kim jest twórca, o okolicznościach wpadania na nowe pomysły i zmyśle adaptacji pisze w felietonie dla MAGAZIF Jan Sikora.

Wideo

MAGAZIF News #8
MAGAZIF NEWS #8

Wracamy do Was po krótkiej przerwie. W tym odcinku opowiemy, jak branża wnętrzarska i projektowa radzi sobie z koronawirusem, pokażemy Wam też wnętrza, które w ostatnim czasie nam się spodobały. Zapraszamy do oglądania!

trendy

cztery drewniane biurka w open space w nietypowym układzie
Razem i osobno, nisko i wysoko. Elastyczne układy biurek

Elastyczność to pierwsza cecha, jaka przychodzi na myśl w kontekście nowoczesnej przestrzeni biurowej. I wcale nie chodzi o ściany z gumy. Liczą się meble, zwłaszcza te must have każdego biura – czyli biurka. Ostatnio wchodzą one w przeróżne… układy.