ABC space brandingu – jak zaprojektować stoisko targowe, które przyciągnie tłumy

Aranżacja oryginalnego stoiska może wpłynąć na rozpoznawalność danej firmy, a ponadto sprawi, że więcej osób obejrzy oferowane produkty, podejdzie do stoiska i nawiąże kontakt z jej przedstawicielami.

Mailing, marketing szeptany, promowanie marki za pomocą kampanii na portalach społecznościowych to działania, jakie można podjąć, by rozpromować swoją firmę. Markę wypromujemy także podczas targów i konferencji, w trakcie których można nawiązać relacje z kontrahentami. Trzeba wykazać się jednak pewną pomysłowością, by zachęcić ich do odwiedzenia konkretnego stoiska. Dr Grzegorz Leszczyński i dr Marek Zieliński z Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu twierdzą, że odwiedzający targi najlepiej zapamiętują marki, których boksy były najciekawsze wizualnie, nawet jeśli nie spędzili w nich najwięcej czasu. Aranżacja oryginalnego stoiska może wpłynąć na rozpoznawalność danej firmy, a ponadto sprawi, że więcej osób obejrzy oferowane produkty, podejdzie do stoiska i nawiąże kontakt z jej przedstawicielami. Co prawda, istnieją firmy zajmujące się tworzeniem oryginalnych stoisk i boksów, jednak najlepszym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy byłoby zapoznanie się z podstawowymi zasadami tworzenia takich stanowisk np. w celu weryfikacji skuteczności pracy innych. Reguły te zostaną przedstawione w tym artykule.

Ważny jest też wybór wysokiej jakości materiałów.

Stoiska firmowe, ekspozycyjne i promocyjne – podstawowe zasady ich aranżacji

Przed stworzeniem projektu i koncepcji stoiska targowego lub konferencyjnego, warto przeanalizować kilka kwestii, które mogą znacząco wpłynąć na aranżację. Należy zastanowić się w jakiego rodzaju evencie będziemy uczestniczyć (oraz czy będzie się on odbywał na zewnątrz czy we wnętrzu), z kim zamierzamy nawiązać relacje, jak duży jest wynajęty boks oraz jak zaprezentuje się nasza konkurencja. Biorąc pod uwagę te czynniki możemy wybrać najodpowiedniejszy projekt stoiska/boksu. W sytuacji, gdy firma, którą reprezentujemy jest niewielka, zdecydujmy się na małe stoisko promocyjne oraz roll-up. W celu podkreślenia dystansu pomiędzy osobą odwiedzającą targi a przedstawicielami danej marki, można wykorzystać wysoką ladę wystwienniczą oraz krzesło np. barowe. Osoba siedząca np. przy stole lub ladzie wydaje się ważniejsza od stojącej. Jeśli natomiast dążymy do wytworzenia atmosfery partnerstwa i chcemy podkreślić, że traktujemy kontrahenta jak równego sobie, wówczas warto ustawić stoliki i niskie krzesła w centralnej części boksu. Ważny jest też wybór wysokiej jakości materiałów. Firmy tworzące boksy preferują: plexi, sprężyste wykładziny, modułowe panele, montowane parkiety, a także (chociaż rzadziej) drewno, skórę i szkło. Jeśli chcemy, by odwiedzający spędzili więcej czasu w naszym boksie, wybierzmy wygodne siedziska, które będą zachęcać do tego, by z nich skorzystać. Istotne jest także wyeksponowanie logotypu marki i „powtarzanie” go w różnych strefach stoiska, a także zastosowanie kolorów wykorzystywanych w identyfikacji wizualnej firmy.

Podział stanowiska na sekcje

Dobrze, żeby boks został podzielony na strefy np. dla nowych klientów, stałych kontrahentów i przedstawicieli firmy. Sfery te można wyróżnić poprzez zastosowanie odmiennych materiałów, innego oświetlenia lub mebli w każdej z nich. Stosując szklenia, standardowe ścianki działowe lub wertykalne ogrody z roślin i mchu można bez trudu podzielić stoisko na sekcje. Poza przestrzenią dla odwiedzających boks powinien posiadać też zaplecze, z którego będą mogli korzystać pracownicy firmy.

Niekorzystne usytuowanie boksu – jak porażkę przekuć w sukces?

W zależności od tego, gdzie znajduje się nasze stanowisko na targach możemy wybrać boks standardowy (kwadratowy — szeregowy lub prostokątny), narożny, półnarożny lub wyspowy. Jeśli obawiamy się, że stanowisko może zostać niezauważone przez odwiedzających, ponieważ znajduje się w oddaleniu od strategicznych miejsc na targach możemy zastosować dodatkowe flagi, a także specjalne systemy podwieszane. Dodatkowo można uatrakcyjnić swoje stanowisko wprowadzając nowoczesne audiowizualne sprzęty, takie jak multimedialne banery, plakaty z animacjami czy interaktywne ekrany mgielne.