H2Home – narzędzie do zarządzania projektem dla architektów wnętrz

Każdy, kto choć raz miał do czynienia z projektowaniem wnętrz – czy to dla klienta, czy dla siebie samego – wie, jak wiele rzeczy może umknąć albo pójść nie tak. Teczka z wydrukowanymi podkładami architektonicznymi, zeszyt z terminami i kosztorysem – wszystko to dawno już odeszło do lamusa. Grupowanie dokumentów w folderach na komputerze często również nie zdaje egzaminu, a korzystanie z wielu narzędzi online oferujących tylko pojedyncze funkcje, nie pozwala nam na spójne zarządzanie naszą pracą i często generuje nieporozumienia i błędy. Właśnie wtedy z pomocą przychodzą profesjonalne narzędzia do zarządzania projektem, takie jak platforma H2Home.

Platforma H2Home – cały projekt w jednym miejscu

Platforma H2Home to narzędzie do tworzenia list zakupowych i prowadzenia projektów, dzięki któremu zaoszczędzimy sobie sporo nerwów, czasu i pieniędzy. Z jego pomocą wszystkie materiały dotyczące projektu będziemy mieć zawsze pod ręką. Nigdy więcej bałaganu i ginących kartek – H2Home zapewnia dostęp do planów, kosztorysów, moodboardów, a nawet komentarzy klienta z każdego miejsca na świecie. Narzędzie stanowi też świetne archiwum dla projektu i zmian, które zaszły od startu prac, aż po sam koniec.

Oszczędność czasu i pieniędzy

H2Home to narzędzie, które możemy wykorzystywać do pracy z wieloma projektami na raz. Dzięki temu cała nasza praca znajduje się zawsze w jednym miejscu. H2Home nie ogranicza ilości jednocześnie prowadzonych projektów. Dashboard daje szybki i łatwy dostęp do każdego z nich, a przy tym zapewnia zbiorcze informacje na temat zadań do wykonania, kontaktów czy umów z klientami. Na dodatek za dostęp do narzędzia nie płacimy ani złotówki – konto na platformie H2Home jest darmowe, a użytkownicy nie ponoszą żadnych ukrytych kosztów związanych z wykorzystywaniem funkcji dostępnych na H2Home.

Efektywna komunikacja

Dzięki H2Home mamy pełną kontrolę nad tym, z kim i jak dzielimy się swoimi projektami. Możemy zapraszać innych użytkowników, a także będziemy mogli decydować o poziomie ich uprawnień. Dotyczy to zarówno klientów, jak i współpracowników i pozostałych członków zespołu. Każdy będzie miał dostęp do „teczki” projektu, a my będziemy mogli wymieniać się pomysłami, odpowiadać na wiadomości i koordynować pracę. Listy zadań nie będą już wyłącznie w naszym zeszycie, bo z łatwością udostępnimy je innym.

Platforma stanowi też znaczne ułatwienie w procesie kontaktu z klientem, bo jak wiadomo setki telefonów i długa historia maili mogą wyprowadzić z równowagi. Zamiast tego H2Home umożliwia nam płynną komunikację dzięki wbudowanemu komunikatorowi. Szybkie dodawanie komentarzy i wspólne podejmowanie decyzji o dalszych działaniach to spore ułatwienie i przede wszystkim – porządek i przejrzystość.

H2Home – przyjazny interfejs

Po zalogowaniu się do panelu, naszą uwagę przyciąga przejrzysty interfejs narzędzia. Mamy przed sobą wszystkie informacje na temat każdego projektu, nad którym pracujemy oraz informacje o zespole projektowym. Następnie wystarczy przejść do konkretnego projektu, by znaleźć szczegółowe dane i dokumenty.

Po wklikaniu się w wybrany projekt wyświetli się zakładka ogólna z planami architektonicznymi, które załadowaliśmy, aktywnymi listami zakupowymi czy inspiracjami. Samo dodawanie planów jest bardzo łatwe. Jeśli projektujemy całe mieszkanie, na tym etapie możemy stworzyć listę pomieszczeń. Następnie wystarczy przeciągnąć plik lub wczytać go z dysku i przyporządkować do odpowiedniego pomieszczenia.

Podobne kroki wykonamy w zakładce Inspiracje. Tutaj także ładujemy zdjęcia z dysku i określamy ich kategorię. Dodatkowo możemy przyporządkować im tagi, które ułatwią późniejsze sortowanie. Już niebawem będziemy mogli dodawać zdjęcia zarówno z poziomu wtyczki, jak i z poziomu produktu.

Listy zakupowe i kosztorysy online

Bardzo wygodnym rozwiązaniem, które wykorzystano w narzędziu H2Home, jest możliwość tworzenia list zakupowych z bezpośrednim odnośnikiem do strony produktu. Dodając produkt, wprowadzamy link oraz podstawowe informacje na jego temat, takie jak wymiary, ilość czy cenę. Możemy wprowadzić informacje ręcznie lub skorzystać z wtyczki. Dodatkowo przypisujemy pomieszczenie, do którego dany produkt jest dedykowany. Co więcej wewnątrz narzędzia będziemy mogli znaleźć wbudowaną bazę wyselekcjonowanych produktów z modelami 3D i teksturami do pobrania.

Na koniec otrzymujemy zestawienie produktów, którym z łatwością podzielimy się z klientem. W ten sposób zatwierdzanie poszczególnych modeli produktów staje się znacznie łatwiejsze i przyspiesza cały proces projektowania. Jedno kliknięcie klienta daje nam szybki feedback odnośnie decyzji. W narzędziu zastosowano wygodny system grupowania i filtrowania produktów – zamiast przekopywać się przez długie listy, możemy wybrać wyświetlanie elementów według statusu, pomieszczenia albo kategorii.

Zestawienia produktów są bezpośrednio połączone z kosztorysem, co daje nam dostęp do szczegółowego budżetu na poziomie pomieszczenia oraz całego projektu. Planujemy wydatki, sprawdzamy i kontrolujemy dotychczasowe koszty – bez niespodzianek. Każda zmiana w zestawieniu produktów wpływa na koszt i daje nam automatyczną odpowiedź o ostatecznej kwocie.

Jeszcze jedną funkcjonalnością platformy H2Home jest możliwość łatwego zarządzania projektem poprzez prowadzenie kalendarza. Oprócz tego możemy tworzyć zadania, określać termin ich wykonania i bieżący status. Dzięki temu nic nam nie umknie i nie zapomnimy o odbiorze grzejników czy dostawie płytek.

H2Home okiem redakcji i architektów

Jako redakcja MAGAZIF mieliśmy okazję skorzystać z konta testowego, które umożliwiło nam rzetelną ocenę funkcjonalności platformy. Rekomendujemy to narzędzie z racji na opcję holistycznego zarządzania projektami, intuicyjność oraz ułatwienia w zakresie pracy zespołowej, która dzięki H2Home stanie się zdecydowanie bardziej sprawna i wydajna. Ogromnym plusem są też te moduły, które usprawniają pracę z samym klientem, wymieniając choćby kalendarz, czy listy zakupowe gotowe do eksportu. Jak każdy produkt dostępny na rynku, tak i ten można w niektórych obszarach ulepszyć, np. pod względem szaty graficznej czy ilości informacji, jakie mamy na stronie (niekiedy jest ich zbyt wiele), jednak są to wrażenia czysto subiektywne.  A co o platformie sądzą architekci?

H2Home zostało zaprojektowane w taki sposób, by ułatwić pracę, co potwierdza Katarzyna Kosiniak-Fryda, właścicielka Krecha Studio:  – W naszej ocenie, H2Home stanowi przełomowe narzędzie na polskim rynku dla architektów, umożliwiające kompleksową optymalizację procesu projektowania wnętrz. To rozwiązanie nie tylko usprawni pracę architektów i projektantów, ale również ułatwia życie inwestorom oraz ekipom budowlanym. Platforma ta stanowi swoisty most pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi stronami w proces projektowy. Wierzymy, że jej istnienie realnie przyczyni się do usystematyzowania nie tylko etapu projektowania, lecz także wszystkich kolejnych działań. Jest to szczególnie istotne dla początkujących w branży oraz mniejszych biur, które często muszą radzić sobie w ograniczonym składzie osobowym, podejmując się wielu zadań jednocześnie.

Z kolei Justyna Świerczyńska z Planbox Architekci podkreśla, że narzędzie może być dużym ułatwieniem w pracy nad projektem w zespole wieloosobowym. – H2Home może być przydatne, jeśli kilka osób pracuje nad tym samym projektem, bo wszystkie informacje o inwestycji znajdują się w jednym miejscu. Wykorzystując narzędzie możemy wypracować dobre nawyki i prowadzić projekt w sposób ustrukturyzowany i uporządkowany – mówi architektka. Podkreśla również atuty prowadzenia list zakupowych: – Prowadzenie list zakupowych w H2Home będzie znacznym ułatwieniem pracy z klientem. Listy pozwalają na szybkie wprowadzanie modyfikacji oraz łatwy eksport danych do formatu PDF dla klienta.  Co do klienta, to inną mocną stroną jest też opcja zarządzania ankietą, jeśli ktoś w taki sposób prowadzi briefing projektowy. Zapytana zaś o to, co można by w narzędziu poprawić zwraca uwagę na szatę graficzną i inspiracje: – Dobrze byłoby wprowadzić możliwość pokazywania inspiracji podpinając folder ze źródłami zewnętrznymi, jaki dziś stanowią social media, bo to tam klienci szukają pomysłów – dodaje.

Podsumowując, H2Home to narzędzie zdecydowanie warte uwagi. Zamiast niepotrzebnych nerwów i długich godzin spędzonych na przekopywaniu się przez dokumenty i zakładki w przeglądarce, wystarczy otworzyć H2Home i voila! Projektujemy z pasją, zarządzamy z łatwością.