Trudno przewidzieć w obecnych czasach jak będzie wyglądać bezpieczeństwo zdrowotne, restrykcje rządowe dotyczące miejsc publicznych oraz skutki globalizacji w przyszłości - wiemy, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia do zarządzania infrastrukturą miejsc pracy. Przedstawiamy jednak naszym klientom i partnerom wiele sposobów reorganizacji biura post-COVID z nadzieją, że mogą one pomóc w prowadzeniu organizacji – pisze w felietonie dla MAGAZIF Natalia Sochacka.
Wierzymy, że utrzymanie kultury biurowej ma sens i dzięki prawidłowemu funkcjonowaniu zespołów uda się wielu firmom efektywnie sprostać wyzwaniom biznesowym. Przed działami HR i administracji oraz zarządami stoi wyzwanie rekonfiguracji przestrzeni i przygotowania stanowisk, oznakowania i nawigacji, a także odpowiedniej komunikacji tych zabiegów. Zmęczeni izolacją i niepewnością ludzie czekają na możliwość bezpośrednich rozmów i twórczego rozwiązywania problemów. Aby wykorzystać swój potencjał, muszą mieć jednak pewność, że ich pracodawcy zrobili wszystko, co możliwe, aby stworzyć bezpieczne środowisko do wchodzenia we wzajemne interakcje. Należy wziąć pod uwagę to, że w czasie pandemii do podziału ludzi na ekstrawertyków i introwertyków, dochodzi jeszcze jeden: na mizofobów i ludzi, którzy uważają, że koronawirus to zwykła grypa.
Ściągnij poradnik od VANK: Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy.
Indywidualne stanowiska pracy
Kontrola infekcji to nowe wyzwanie w obecnej rzeczywistości i powinno być ono brane pod uwagę we wszystkich projektach biur w przyszłości. Zmniejszanie zagęszczania stanowisk, ograniczenie funkcjonowania części wspólnych i skrócenie czasu spotkań są jednymi z najważniejszych działań mających na celu minimalizację zagrożenia wirusowego.
Aranżacja przestrzeni w czasach post-COVID, proj. VANK
Aranżacja przestrzeni typu open-space, proj. VANK
Zwiększyć bezpieczeństwo na przestrzeni open-space można na kilka sposób: poprzez konfigurację biurek, stosowanie przegród, paneli i ścianek, wprowadzenie indywidualnych stanowisk i eliminację wieloosobowych biurek.
Zamiast spotkania w dużej sali ze wspólnym stołem proponujemy krótkie spotkanie na przestrzeni otwartej. Służą do tego indywidualne stanowiska z małym stolikiem na laptop i mobilnymi siedziskami, które można swobodnie i szybko przesuwać.
Przestrzeń idealna do organizacji szybkich spotkań, proj. VANK
Zmęczeni izolacją i niepewnością ludzie czekają na możliwość bezpośrednich rozmów i twórczego rozwiązywania problemów
Indywidualne stanowiska do szkoleń online, akustyczne pokoje do wideokonferencji, otwarte przestrzenie do szybkich spotkań – to nowe narzędzia biura w czasach negatywnych skutków globalizacji. Okres zamknięcia granic, wstrzymania delegacji i rezerwacji hotelowych wymusił na działach inne formy spotkań i szkoleń. Okazało się, że tele- i wideokonferencje, webinary, czaty, oprogramowanie do pracy zdalnej sprostały wyzwaniu i te substytuty metod „face to face” będą wykorzystywane znaczniej częściej niż w okresie sprzed zagrożenia COVID-19.
Indywidualne stanowiska pracy, proj. VANK
Boks 1-osobowy VANK_ WALL, VANK_ WALL2 lub MELLO to bardzo komfortowe rozwiązanie do pracy solo, szkolenia online, wideokonferencji. Posiada ergonomiczną półkę na laptopa z mediaportem, dzięki czemu użytkownik nie musi szukać miejsca do doładowanie sprzętu. Oświetlenie i wentylacja włączane są bezdotykowo, na czujnik ruchu. Boksy dostępne są w wersjach z tylną ścianą tapicerowaną lub przeszkloną
Indywidualne stanowiska do szkoleń online, akustyczne pokoje do wideokonferencji, otwarte przestrzenie do szybkich spotkań – to nowe narzędzia biura w czasach negatywnych skutków globalizacji
Boksy 2/3- i 4-osobowe przeznaczmy na stały, indywidualny użytek pracowników. Mogą oni pracować w tradycyjnej pozycji przy biurku VANK_ MOVE i na krześle biurowym V6 lub odpoczywać w pozycji półleżącej na pufach z podnóżkiem CELOO. Dwustronne przeszklenie zwiększa ilość potrzebnego światła dziennego.
Bezpieczny dystans
W częściach wspólnych – strefach lounge i poczekalniach – wielkie trzyosobowe sofy bez przegród na czas zagrożenia wirusem powinny być wyłączone z użytkowania. Mogą zwolnić miejsce dla mebli jednoosobowych lub modułowych. Siedziska do oczekiwania, relaksu, pracy kreatywnej powinny być umieszczone w odległości co najmniej 2 metrów od siebie. Można stworzyć bariery dookoła foteli, stosować wyższe oparcia, ścianki wolnostojące, regały, wysokie rośliny. Warto wykorzystać funkcje modułowych sof z dodatkowym stolikiem przedzielającym siedziska. Na stoliku można postawić donicę z dużymi i gęstymi roślinami lub środki do dezynfekcji. Należy pamiętać, że ma to także znaczenie poznawcze i emocjonalne.
Lounge area, proj. VANK
Sofa VANK_BELONG zaprojektowana do konfiguracji liniowej – można tu dowolnie łączyć siedziska ze stolikami i w ten sposób zmniejszyć zagęszczenie w poczekalniach i korytarzach
Przestrzeń w najbliższej przyszłości nie powinna być zaprojektowana z myślą o stałych rozwiązaniach, ale z myślą o łatwej rekonfiguracji, rozbudowie czy zawężeniu
Nowe limity
Kawiarnie i kantyny zostały celowo zaprojektowane tak, aby zbliżyć do siebie ludzi – niestety zwiększając prawdopodobieństwo rozprzestrzeniania się infekcji. W czasach zagrożenia wirusem metodą na zminimalizowanie zgrupowań jest wyłączenie kuchni z z funkcjonowania lub m.in.: usunięcie części stołów i wprowadzenie limitu przebywających w kuchni i kantynie osób, wstawienie między stołami przegród, które informują o rozwadze w zachowaniu bezpiecznej odległości.
Wysokie, akustyczne ścianki VANK_WALL na rolkach z hamulcami lub stopkach oferowane są jako pojedyncze lub podwójne. Jedna strona może być diamentowa, druga gładko tapicerowana (możliwość przypinania ogłoszeń). Obie strony mogą być oczywiście diamentowe
Ku szybkiej konfiguracji
Przestrzeń w najbliższej przyszłości nie powinna być zaprojektowana z myślą o stałych rozwiązaniach, ale z myślą o łatwej rekonfiguracji, rozbudowie czy zawężeniu. Zmiany przyszłych przestrzeni wymagają mobilnych mebli, które łatwo rozstawić i zestawić czy „przeprowadzić”. Dzięki nim pracownicy mogą łatwo dystansować się od innych w razie potrzeby, a organizacje mogą zwiększyć gęstość w przyszłości, gdy transmisja wirusa będzie mniejsza.
Niektórzy pracownicy będą pracować z domu dłużej niż oczekiwano. Warto zweryfikować ich nastawienie, warunki domowe, efektywność. Być może część nie jest w stanie motywować się w codziennych warunkach i otoczeniu rodziny, ale na pewno część bardzo dobrze czuje się we własnych gabinetach i chce korzystać z tej możliwości dłużej. Firmy mogą wypożyczyć część mebli, które zostaną po procesie zmniejszania gęstości stanowisk w przestrzeniach otwartych.
Fot.: VANK
Zobacz także
