Aranżacja biura w domu – kłopotliwe i trudne zmaganie czy ciekawe wyzwanie?

W dzisiejszych czasach pracować można wszędzie. Dzięki elastyczniejszym formom zatrudnienia coraz częściej możemy wykonywać naszą pracę zdalnie, w domowym zaciszu. W rozmowie z portalem MAGAZIF, Ida Mikołajska, projektantka z MIKOŁAJSKAstudio zdradza nam, co uwzględnić przy aranżacji domowego biura lub gabinetu.

Czym różni się projektowanie biura lub gabinetu w domu od aranżowania go w siedzibie firmy w przestrzeni komercyjnej?
Projektując biura w przestrzeni komercyjnej zazwyczaj koncentrujemy się na tym, by dana firma dobrze prezentowała się w oczach kontrahenta. Siedziba przedsiębiorstwa jest jego wizytówką. W przypadku biur w domu bywa różnie – czasami zapraszamy tam osoby obce – klientów, jednak przeważnie w gabinecie lub domowym biurze przebywa jego właściciel. W założeniu ma to być miejsce, w którym możemy wygodnie pracować. Zatem zupełnie inaczej będzie wyglądało projektowanie domowego biura, do którego (przynajmniej w założeniu) mogą przyjść kontrahenci, podwykonawcy, pracownicy itd. a inaczej to, które pozostanie raczej przestrzenią prywatną.

Biuro domowe to miejsce, w którym możemy przede wszystkim wygodnie popracować

Jeśli chodzi o różnice w wyborze materiałów, mebli itd., ważne są odmienności w trybie pracy w domu i w biurze. Przeważnie nie są one znaczące. Freelancerzy zazwyczaj wykonują pracę siedzącą i większość czasu spędzają przy komputerze. W związku z tym, szczególnie istotne będzie dobranie odpowiedniego ergonomicznego krzesła. Chodzi o to, by podczas pracy jak najmniej się męczyć. Ważne są też zasady bezpieczeństwa, także te związane ze zdrowiem osoby pracującej.

Chodzi o to, by elementy współtworzące miejsce pracy uspokajały, pobudzały kreatywność i nie dekoncentrowały

Projektując biuro w domu, dbamy o to, by przestrzeń odpowiadała preferencjom klientów i pod tym kątem dobieramy materiały. Niektórym osobom zależy na wygłuszaniu przestrzeni do pracy. Gdy projektujemy dla klientów tworzących muzykę albo takich, którzy w czasie pracy lubią jej posłuchać, a zależy im równocześnie na tym, by nie przeszkadzać innym domownikom, stosujemy materiały miękkie, absorbujące dźwięki i wygłuszające. Jednak rzadko spotykamy się z tego rodzaju specjalnymi potrzebami. Przeważnie chodzi o to, by elementy współtworzące miejsce pracy uspokajały, pobudzały kreatywność i nie dekoncentrowały. Naszym klientom zależy na tym, by mieli swoją przestrzeń, w której mogą oderwać się od tego, co dzieje się w domu i skupić na pracy.

Pomieszczenie, gdzie pracujemy nie powinno bowiem rozpraszać naszej uwagi. Nie chodzi jednak o to, by pozbyć się wszystkich dodatków i dekoracji, ale by zachować pewien umiar w ich doborze.

MIKOŁAJSKAstudio

Aranżacja domowego biura Bold Design

W ostatnim czasie coraz więcej osób decyduje się na stworzenie biura w swoim domu. Na podstawie pierwszego wrażenia można stwierdzić, że przeniesienie biura do domu może negatywnie wpłynąć na efektywność pracy, ponieważ jak już wspomniano, w mieszkaniu jesteśmy narażeni na działanie znacznie większej ilości czynników rozpraszających np. związanych z obecnością domowników w domowym biurze. Czy projektant takiego minibiura lub gabinetu może coś na to poradzić?
Przenoszenie biura do domu wiąże się z tym, że jesteśmy w stanie wykonywać różne zadania i zlecenia zdalnie, także za granicą lub w innym mieście. Część zadań wykonujemy na komputerze. W związku z tym nie potrzebujemy specjalnej przestrzeni do pracy, ale raczej odrobiny spokoju. Faktycznie – często jest nam trudno skupić się na pracy, będąc w domu. Z kolei po godzinach mamy kłopot z tym, by zapomnieć o pracy. Sądzę, że trzeba być bardzo dobrze zorganizowanym człowiekiem, żeby sobie z tym poradzić. Odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni jest w stanie nam w tym pomóc.

Sposób zaaranżowania biura w domu zależy od tego, jaką ilością miejsca dysponujemy

Trzeba jednak zaznaczyć, że sposób zaaranżowania biura w domu zależy od tego, jaką ilością miejsca dysponujemy. Optymalnym rozwiązaniem byłoby wykorzystanie osobnego pomieszczenia, w którym możemy „zamknąć” wszystkie sprawy biurowe, by nie przeszkadzały nam w życiu rodzinnym. Nie zawsze jest taka możliwość. Czasami dysponujemy mniejszą przestrzenią. Zdarza się również, że trzeba zorganizować biuro w pokoju dziennym, w sypialni czy przedpokoju. Warto wtedy pomyśleć o tym, by jakoś odseparować miejsce pracy. Minibiuro można zamknąć np. w szafie. Jest to dobre rozwiązanie, gdy mamy małe dziecko i obawiamy się, że może one pogubić ważne dokumenty, bawiąc się. Domowe biuro można oddzielić od części pomieszczenia przeznaczonej do użytku dla wszystkich domowników układem mebli czy też jakimś przepierzeniem lub dodatkowym aneksem.

MIKOŁAJSKAstudio

MIKOŁAJSKAstudio

MIKOŁAJSKAstudio

MIKOŁAJSKAstudio

Jakie są inne wady i zalety biura w domu?
Sami zaczynaliśmy od biura w domu, dlatego dobrze znamy wady i zalety takiego rozwiązania. Dążyliśmy do tego, by część służąca do pracy i „domowa” były od siebie odseparowane.

Istotną zaletę takiego biura stanowi to, że gdy ktoś posiada dzieci, może mieć na nie oko i równocześnie maluchy nie są same w domu. Można znaleźć chwilę na pracę i chwilę na to, by zająć się domem. Ponadto, można nauczyć się lepiej zarządzać czasem, dostosowywać go do warunków i harmonizować pod kątem obowiązków domowych i wyznaczonych godzin pracy.

Minusem jest zaś to, że, mimo starań, obecność w domu sprawia, że jesteśmy odciągani od obowiązków związanych z pracą, a także mogą pojawić się nieprzewidziane i kłopotliwe sytuacje. Taki incydent może mieć miejsce, gdy rozmawiamy z kontrahentem albo klientem i nagle dziecko zaczyna płakać lub pies zaszczeka. Wadą domowego biura jest też to, że w weekendy mamy ochotę pracować, szczególnie, jeśli jesteśmy pracoholikami. Mieszanie czasu pracy i odpoczynku nie jest dobrym rozwiązaniem.

Zauważyłam jednak, że nieco inaczej funkcjonują osoby, które mają gabinety w domu, jednak trafia do nich tylko część zadań związanych z pracą.

MIKOŁAJSKAstudio

MIKOŁAJSKAstudio

Poprzez wystrój gabinetu czy biura możemy zaprezentować się i pokazać z jak najlepszej strony

Czy aranżując tego typu przestrzeń przede wszystkim należy zwrócić uwagę na styl życia osoby z niej korzystającej, czy może równie ważne są inne czynniki np. jakiego rodzaju pracę wykonuje ten człowiek? Na co warto zwrócić uwagę, projektując tego typu wnętrze użytkowe?
Jak już wspominałam, projektując biuro należy przede wszystkim uwzględnić to, czy spodziewamy się w nim jakiegoś kontrahenta, klienta itp. Warto pamiętać o tym, że poprzez wystrój gabinetu czy biura możemy zaprezentować się i pokazać z jak najlepszej strony. Jeśli będą nas odwiedzać klienci, wówczas przestrzeń powinna być bardziej formalna. Chyba, że jesteśmy artystami i chcemy podkreślić cechy takie, jak kreatywność oraz pomysłowość.

Jeżeli jest to przestrzeń do pracy tylko dla właściciela domu czy mieszkania jako projektanci koncentrujemy się na indywidualnych preferencjach oraz trybie pracy i sposobie funkcjonowania danej osoby. Jedni będą potrzebować dużej przestrzeni roboczej, szerokiego biurka itp., inni ograniczają się do małego biureczka. Niektórzy potrzebują dużej szafy na materiały, inni fotela. Jest to związane z preferencjami konkretnej jednostki. Jako projektanci staramy się dostosowywać do tych upodobań.

MIKOŁAJSKAstudio

Jakie materiały, meble i dodatki wybierać? Jaka kolorystyka będzie najodpowiedniejsza do biura w domu? Jakie wybrać oświetlenie?
Uważam, że kolorystyka może być dowolna, ale powinna odpowiadać preferencjom osoby, która z danej przestrzeni będzie korzystać. Jestem przeciwna bardzo agresywnym i ciepłym barwom w domowym biurze. Kolorystyka powinna być spójna z barwami dominującymi w całym mieszkaniu i dopasowana do upodobań użytkownika – właściciela. Jako, że spędzamy w takim wnętrzu bardzo dużo czasu, fotel, z którego korzystamy powinien być ergonomiczny. Należy też dopasować odpowiednio wielkość biurka, kąt jego nachylenia oraz kąt nachylenia ekranu komputera. Wiadomo, że jeśli pracujemy z dokumentami, to w dolnej części biurka będą szuflady i szafki. Warto dostosować ich wielkość do formatów  biurowych (czyli A4).Półki biurowe mają inną wielkość niż te na książki.

Trzeba zadbać o to, by półki i szafki miały standardową wielkość. Jeśli chodzi o materiały, uwzględniamy preferencje klienta i bazujemy na tych, które zostały wykorzystane w aranżacji całego mieszkania.

W przypadku oświetlenia ważne jest, by zniwelować duże kontrasty. Chodzi o to, żeby nie pracować przy punktowym świetle, a z tyłu (w całym pokoju), żeby nie było dużo ciemniej lub dużo jaśniej. Światło do pracy powinno być jak najbardziej równomierne. Ważne jest, żeby zapewnić sobie możliwość sterowania barwą światła. Wielu producentów lamp czy żyrandoli oferuje produkty pozwalające na zmienianie, modyfikowanie barwy światła. Powinniśmy bowiem pracować przy chłodnym świetle. Okazuje się, że nasze oczy znacznie mniej męczą się w kontakcie z chłodnym światłem. Pomimo tego odbieramy jako przyjemniejsze światło ciepłe. Dlatego ważne jest, by móc zmieniać światło i w czasie pracy używać światła zimnego. Potem można zrelaksować się przy świetle ciepłym. Oprócz oświetlenia ogólnego, przydałoby się też oświetlenie punktowe, dzięki któremu możemy rozjaśnić dany fragment przestrzeni.

MIKOŁAJSKAstudio

Czy można urządzić gabinet lub minibiuro w mniejszym mieszkaniu? Jakie triki warto wtedy zastosować? Jak można sprawić, by pokój dzienny przemienił się w miejsce do pracy lub nawet biuro?
Projektując minibiura w domach zdarzyło się, że udało nam się wygospodarować wnękę w części komunikacyjnej – w części korytarza. Był on dość spory i dlatego mogliśmy zaprojektować go w taki sposób, by spełniał funkcję biura. Warto przemyśleć, który pokój albo pomieszczenie będzie najodpowiedniejsze, by wykorzystać je jako biuro. Jak już wspominałam, należy jednak zastanowić się nad możliwością oddzielenia tej przestrzeni.

Jakie są zasady ergonomii tego typu przestrzeni?
W domowym biurze obowiązują wszystkie podstawowe zasady ergonomii, które powinny być spełnione w domu. Na pewno trzeba położyć nacisk na fotel – krzesło do pracy. Istotne jest, żeby można było poruszać się na nim, żeby plecy nie znajdowały się przez cały czas w jednej pozycji. Ważne są wysokości mebli w domowym biurze czy gabinecie. W przypadku niektórych zadań i prac konieczne jest, by zmienił się kąt nachylenia biurka. Powinniśmy móc je podnieść lub opuścić. Poniżej blatu jest miejsce na głębokie szafki i szuflady, natomiast powyżej również mogą znajdować się szafki. W przypadku półek biurowych przeważnie mamy do czynienia ze standardową wysokością kartki A4. Należy tak montować i konstruować szafki oraz półki, by dokumenty zmieściły się w nich bez problemu. W przypadku półek na książki – beletrystykę czy albumy, te półki są albo większe, albo dużo mniejsze.

Fot.: MIKOŁAJSKAstudio, ARTprojekt, Bold Design