Siedziba ING Hubs Poland – biuro marzeń na warszawskiej Woli

Nie bez powodu zespół ING Hubs Poland nazywa swoją siedzibę Dream Space Warsaw. Biuro firmy, zaprojektowane zgodnie z najnowocześniejszymi trendami organizacji pracy, zapewnia pracownikom firmy optymalne warunki do realizacji zadań, budowania relacji i rozwoju. Projektanci ze studia MIXD, pracując nad projektem wnętrz, położyli nacisk na funkcjonalność i komfort pracy, a także zadbali o dobre samopoczucie pracujących tam ludzi oraz inspirujące, ciekawe wzornictwo z elementami nawiązującymi do lokalnej historii. Dziś, z perspektywy 12 miesięcy od symbolicznego przecięcia wstęgi, można w pełni docenić walory tego biura.

Na warszawskiej Woli w miejscu zakładów i magazynów wyrastają niebosiężne biurowce, hotele, nowoczesne apartamentowce. Jednym z takich obszarów zmiany są tereny dawnego Domu Słowa Polskiego – największych zakładów poligraficznych doby PRL, gdzie drukowano w milionach egzemplarzy książki, czasopisma i gazety. Dziś gigabajty danych wypierają szpalty papieru, a tam, gdzie gromadzili się delegaci na II Światowy Kongres Obrońców Pokoju, spotykają się pracownicy międzynarodowych firm.

W stronę przyszłości

Nowa siedziba ING Hubs Poland, firmy, która wraz z innymi hubami ING stanowi trzon globalnej działalności ING, zapewniając kompleksowe usługi informatyczne i operacyjne, świetnie reprezentuje to nowe oblicze Woli. Zlokalizowana w nowo wybudowanym biurowcu The Form, zajmuje ponad 6000 m² na trzech piętrach. To biuro nie tylko oparte na najnowszych standardach dotyczących organizacji przestrzeni pracy, ale śmiało wybiegające w przyszłość, m. in. dzięki takim elementom jak nowoczesne audytorium czy studio nagraniowe.

Zespół ING Hubs Poland, korzystając z doświadczeń zebranych podczas organizacji centrali firmy w Katowicach, przedstawił projektantom precyzyjny funkcjonalny brief i jasno określone oczekiwania. To miało być „biuro marzeń” – przyjazne dla użytkowników, pozwalające komfortowo i efektywnie pracować, śmiało wykorzystujące najnowsze technologie i wiedzę z zakresu neuroarchitektury. Czy ten cel udało się zrealizować i jak zespół ING Hubs ocenia ten pierwszy rok w nowej siedzibie?

– Nowe biuro spełnia swoją rolę jako miejsce współpracy, wymiany wiedzy i spotkań zespołowych, co było jednym z naszych głównych założeń. Z perspektywy pracowników ING Hubs Poland przestrzeń jest oceniana bardzo pozytywnie. Doceniają oni przede wszystkim komfort pracy, funkcjonalność oraz wysoką jakość wspólnych stref, które sprzyjają budowaniu relacji i codziennej współpracy – mówi Magdalena Domagała, Head of Real Estate Management w ING Hubs Poland.

Piotr Kalinowski, CEO i dyrektor kreatywny MIXD dodaje: – To największe pojedyncze biuro i bodaj najbardziej zaawansowane technologicznie, z tych, które dotychczas zaprojektowaliśmy. Trwający dwa lata projekt był złożony, ale też niezwykle satysfakcjonujący, bo stworzył nam możliwość wdrożenia wielu ciekawych, kreatywnych rozwiązań i zadbania od samego początku o pozytywne doświadczenie użytkowników. Jesteśmy niezwykle dumni, bo biuro ING Hubs Poland to najlepszy dowód, że jesteśmy jako studio projektowe w stanie pracować na obiektach o wielkiej skali i być partnerem dla dużych, międzynarodowych organizacji.

Miejsce dla każdego

Co zwraca uwagę w nowym biurze ING Hubs Poland? Przede wszystkim uwzględnienie dynamicznie zmieniających się scenariuszy pracy, struktur organizacji i zespołów. Znajdziemy tu zarówno stałe stanowiska pracy, jak i różnorodnie umeblowane przestrzenie o charakterze coworkingowym i stanowiska hot desk. Zespoły mogą korzystać ze specjalnych pokoi czy sal konferencyjnych, pojedynczy pracownicy z salek do telekonferencji, indywidualnych gabinetów, budek akustycznych. Bardziej formalnym zgromadzeniom mogą służyć trzy największe sale konferencyjne, w przypadku mniej oficjalnych świetnie sprawdza się audytorium. To ostatnie zostało zaprojektowane z profesjonalnym zapleczem: można tu realizować konferencje, pokazy filmowe, transmitować stąd na żywo szkolenia i inne wydarzenia z życia firmy. Mniejsze studio z kolei to idealne miejsce do nagrywania podcastów, vlogów czy przeprowadzania wywiadów.

Z myślą o osobach neuroatypowych powstał silent room oraz liczne cichsze przestrzenie, z myślą o pracujących rodzicach – pokoje dla opiekunów niemowląt i starszych dzieci. Zespół ING Hubs Poland ma do dyspozycji kilka przestronnych, bogato wyposażonych kuchni oraz liczne coffee pointy. Gdy ktoś poczuje potrzebę relaksu, może zarezerwować well being room i skorzystać z masażu lub poćwiczyć. Z kolei na chcących oderwać się na chwilę od swoich zadań przy grze komputerowej lub rozgrywce w piłkarzyki czeka game room.

– Największą popularnością cieszą się strefy wspólne, w tym kuchnie i miejsca przeznaczone do nieformalnych spotkań. To właśnie tam najczęściej odbywają się spontaniczne rozmowy, krótkie konsultacje czy spotkania zespołowe – opowiada Magdalena Domagała. – Pracownicy bardzo cenią również różnorodność dostępnych przestrzeni. W zależności od potrzeb mogą wybrać miejsce do pracy wymagającej skupienia, współpracy zespołowej czy kreatywnych warsztatów. Ta elastyczność jest jedną z największych zalet naszego biura.

Od druku do kodu

– Ważnym punktem wyjścia do projektowych poszukiwań była dla nas lokalna historia i sąsiedztwo Domu Słowa Polskiego, który działał tu 70 lat. Z drugiej strony chcieliśmy podkreślić technologiczne zaawansowanie ING Hubs Poland jako organizacji. Transformację od słowa drukowanego do świata cyfrowych technologii pokazaliśmy zestawiając kontrastowo materiały i tworząc unikalne detale. W przestrzeni biura znajdziemy więc faktury przypominające papier czerpany, wzory oparte na motywach liter, ale także Barisol, barwione szkło czy stal nierdzewną. Skorzystaliśmy z tkanin marki Kvadrat we wzór liter i zaprojektowaliśmy customowe wykładziny dywanowe, gdzie również pojawiają się litery. Imponującą ladę recepcyjną wieńczy customowy blat, w którym w żywicy zatopione są fragmenty starych gazet i książek – pamiętających czasy Domu Słowa Polskiego. Zabawne, lekkie nawiązania do druku i słowa pisanego pojawiają się także na muralach, kolażach Justyny Łaciok oraz … w nazewnictwie sal konferencyjnych. Każda z nich nosi nazwę kroju pisma, a „rodzicami chrzestnymi” byli pracownicy ING Hubs Poland, którzy wybrali je w głosowaniu – opowiada o projektowych inspiracjach Igor Demuth, senior design manager MIXD.

Zdrowa przestrzeń

Jednym z głównych kryteriów selekcji materiałów, wykończeń i sprzętów do biura ING Hubs Poland było stworzenie przestrzeni sprzyjającej dobremu samopoczuciu pracowników i zrealizowanej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. W biurze zastosowano m. in. oddychające tynki wapienne i panele sufitowe z włókien konopnych. Materiały dostarczyli producenci znani z dobrych środowiskowych praktyk, tacy jak np. Tarkett czy Ege Carpets.

Ważnym aspektem projektowania nowego biura było zapewnienie komfortu akustycznego: pomogły to osiągnąć panele dźwiękochłonne (z filcu z recyklingu), specjalny natrysk z włókien celulozowych na suficie i duża ilość elementów tekstylnych oraz żywych roślin. Te ostatnie wspierają też dobrą jakość powietrza – oczyszczają je, nawilżają i zatrzymują cząsteczki kurzu.

Nowoczesne technologie pojawiły się i w tym obszarze: w całym biurze zastosowano energooszczędny system sterowania oświetleniem oraz system DALI – regulujący natężenie światła sztucznego w zależności od pory dnia. Warto też zaznaczyć, że atrialna bryła budynku The Form, w którym zlokalizowane jest biuro, zapewnia dobry dostęp naturalnego światła do pomieszczeń.

Konsekwentne dążenie do stworzenia miejsca pracy wspierającej zdrowie i dobre samopoczucie pracowników oraz działającego w sposób odpowiedzialny środowiskowo zostało docenione: budowa i wyposażenie wnętrz Dream Space Warsaw uzyskało już pod koniec listopada 2025 certyfikat LEED Platinium.

Nie tylko pomarańczowy

Jednym z charakterystycznych elementów wnętrz nowego biura ING Hubs Poland jest intencjonalne wykorzystanie kolorów. Intensywny brandowy oranż wita gości na ladzie recepcyjnej, biegnie metalową klatką schodową przez wszystkie piętra, pojawia się jako akcent na różnorodnych elementach wyposażenia, a nawet wpełza fugą między płytki w łazienkach. – Ten kolor jest tak czytelnym elementem kojarzącym się z marką, że pozwala zrezygnować choćby z wielokrotnego stosowania logotypu, który pojawia się jedynie na recepcji – podkreśla Igor Demuth – To sprawia, że spacebranding jest wizualnie lekki i nie przytłacza przestrzeni.

Generalnie kolorystyka wnętrz jest dość stonowana i spokojna, z przewagą bieli, zieleni, szarości i niebieskiego. W strefach stanowisk pracy kolory odgrywają ważną identyfikującą rolę: każda część open space ma swój charakterystyczny kolor, podobnie jest z pokojami office for a day i flow roomami do prowadzenia telekonferencji. W jednej z kuchni pojawia się ciekawe kolorystyczne nawiązanie do Domu Słowa Polskiego – masywny niebieski filar do złudzenia przypomina te z holu dawnej drukarni. Zaskakujące kolorystyczne akcenty wprowadzają także zdobiące wnętrza dzieła z kolekcji Fundacji Sztuki Polskiej ING.

Przestrzeń spotkań

Ważną częścią nowego biura ING Hubs Poland jest tzw. Gravity Point, zajmujący powierzchnię ponad 1000 m² na parterze i części pierwszego piętra The Form. Ta przestrzeń jest wykorzystywana jako miejsce spotkań i organizacji różnych wydarzeń: zarówno tych związanych z pracą, jak tych odbywających się w czasie wolnym.

W Gravity Point znajdują się m. in. sale konferencyjne, audytorium, strefy relaksu, duży coffee point z wysoką, barową wyspą, kuchnia. Przestrzeń jest elastyczna i zaprojektowana z myślą o różnorodnych scenariuszach aktywności. – W ciągu tego pierwszego roku odbyło się tam Kilkadziesiąt różnego rodzaju wydarzeń: od spotkań dla pracowników, przez warsztaty i sesje rozwojowe, po konferencje, meetupy oraz wizyty gości z Polski i zagranicy. Przestrzeń od początku była projektowana jako miejsce wspierające współpracę, wymianę wiedzy i budowanie społeczności, dlatego jest intensywnie wykorzystywana zarówno przez zespoły ING Hubs Poland, jak i naszych partnerów – dodaje Magdalena Domagała.

Doświadczenie użytkowników

Podczas odbywającej się w czerwcu 2026 konferencji Immersive Workplace nowe biuro ING Hubs Poland posłużyło jako case study takich zagadnień związanych z nowoczesnymi przestrzeniami pracy.

– Nasze biuro jest elastyczne – różnorodne typy przestrzeni dopasowane do różnych sposobów pracy, od pracy indywidualnej wymagającej skupienia, przez współpracę zespołową, po kreatywne warsztaty i spotkania projektowe. Troska o doświadczenie użytkowników (UX) była tu punktem wyjścia – projektowanie biura rozpoczęło się od zrozumienia potrzeb pracowników; przestrzeń wspiera nie tylko wykonywanie obowiązków, ale także komfort, współpracę i codzienne doświadczenie pracy. Środowisko pracy jest spójne, dzięki zachowaniu wspólnych standardów, a jednocześnie zachowuje przestrzeń na budowanie tożsamości poszczególnych zespołów. Powierzchnia została zaprojektowana tak, aby wspierać współpracę i efektywnie wykorzystywać biuro jako miejsce spotkań, wymiany wiedzy oraz budowania relacji, a nie wyłącznie wykonywania pracy indywidualnej. Dzięki temu biuro pełni dziś rolę nie tylko miejsca pracy, ale także środowiska, które wspiera kulturę organizacyjną, innowacyjność i współpracę między zespołami – podsumowuje Magdalena Domagała.

Projekt: MIXD

Zespół projektowy: Piotr Kalinowski, Katarzyna Majer-Hola, Beata Ogrodnik, Igor Demuth, Olga Grabda, Stepan Symynets, Mai Nguyen, Martyna Florek Musiał, Joanna Stolarczyk, Emilia Putresza, Katarzyna Szustakiewicz, Wojciech Iwachów, Dominka Rumińska, Justyna Łaciok

Kluczowe marki: Muuto, Paged, Bejot, HAY, Com40, Maro, Hermann Miller, Chors, Signify, Nobonobo, Morrow Wood, Concession, Noti, Prostoria, Nooma, Pedrali, TON, Framery, Tarkett, EGE Carpets

Zdjęcia: Mood Authors

Galeria zdjęć

Fot. Mood Authors
oprac. na podst.: mat. prasowe MIXD