Aktualny motyw: Kolor roku we wnętrzach

Biuro, które sprzyja kreatywności

Nie od dziś wiadomo, że na kreatywność pracowników w dużym stopniu wpływają atmosfera i warunki pracy. Urządzając biuro, zwracajmy więc uwagę na aranżację przestrzeni oraz wyposażenie i umeblowanie poszczególnych stanowisk, które znacznie odbiegają od tych sprzed laty.

Jak twierdzi Dariusz Wicher, dyrektor zarządzający Everspace: – Wygląd biura wynika z charakteru wykonywanej w nim pracy. Inaczej wyglądają miejsca pracy w banku, inaczej w redakcji czasopisma. Można jednak urządzić przestrzeń elegancko i z uwzględnieniem zasad ergonomii, zachowując specyfikę firmy.

W końcu to w biurze spędzamy długie godziny, dlatego przestrzeń ta powinna być miła dla oka, a dodatkowo dobra dla zdrowia i naszego samopoczucia. W końcu to wszystko przekłada się na jakość naszej pracy: – Zazwyczaj poświęcamy jej kilkadziesiąt godzin tygodniowo, dlatego aranżacja może mieć istotny wpływ na nasze samopoczucie. Ważne są kolory, wygodne meble, dodatki, np. rośliny i oczywiście dopasowanie stylu wnętrza do charakteru pracy – dodaje Wicher.

Jak wobec tego urządzać dziś biura, aby były przyjazne dla pracowników i odpowiadały ich potrzebom?

kolorowe siedziska strefa relaksu w biurze Nowy Styl Group
Nowy Styl Group

Komfortowe meble do biura

Badania wskazują, że jeśli chodzi o wyposażenie biura, to większość z nas chciałaby mieć we własnym stałe biurko, laptopa, lampkę oraz ergonomiczne krzesło, a jeszcze lepiej – wygodny fotel z podnóżkiem. Kompletując meble biurowe, nie warto oszczędzać: dobre marki gwarantują zarówno wysoką jakość, estetyczny wygląd, jak i funkcjonalność sprzętów. Ciekawie zaprojektowane biurka, np. w niesymetrycznym kształcie, umożliwiają wyodrębnienie stanowisk pracy i korzystniej wpływają na postrzeganie przestrzeni.

nowoczesne biurka w nowoczesnym open space
Balma

Dobry fotel biurowy umożliwia zaś regulację wysokości siedziska oraz stopień odchylenia oparcia. Powinien mieć zagłówek i podłokietnik. Wyprofilowany kształt sprawi, że oparcie dopasuje się do naturalnych krzywizn kręgosłupa osoby siedzącej.

białe regulowane birka w open space z drewnianą podłogą i okna od podłogi do sufitu
Mebelux

Wśród niezbędnych sprzętów wskazać wypada też meble do recepcji oraz stoły i krzesła do . Jeden duży, np. owalny stół i krzesła w niebanalnym kształcie sprzyjają wymianie myśli i kreatywnej dyskusji.

Podobnie ważne jest górne i boczne o odpowiedniej barwie światła, przyjaznej dla oczu. Rośnie też zainteresowanie biurkami z elektryczną regulacją wysokości, które pozwalają w jednej chwili zmienić pozycję z siedzącej na stojącą. Jest to bardzo istotna funkcja – badania wykazały, że idealna dla zdrowia proporcja to 45 minut skupienia na siedząco i kwadrans na stojąco. Dzięki temu pracownik mniej się męczy, nie rozprasza się i łatwiej się koncentruje. Co równie ważne, poprawia się także krążenie krwi w organizmie, co pozwala uniknąć nieprzyjemnych dolegliwości związanych z siedzącym trybem życia, takich jak ból szyi i kręgosłupa.

białe regulowane w małym biurze
MDD
Modele mobilne, umieszczone na kółkach pozwalają na swobodną aranżację stanowiska w każdym miejscu

Za ścianą… akustyczną

Wiele osób – niezależnie od wieku, miewa problemy z koncentracją, szczególnie podczas pracy w przestrzeniach typu open space. Rozwiązaniem tego problemu mogą być niewysokie , które zwiększają komfort pracy – zwłaszcza, gdy jest tłoczno. Mogą być one montowane do blatów biurek lub do podłogi. Modele mobilne, umieszczone na kółkach pozwalają na swobodną aranżację stanowiska w każdym miejscu.

Przegrody ze szkła zachowują wrażenie otwartej przestrzeni, umożliwiającej w każdej chwili swobodny kontakt z drugą osobą. Rozwiązania te na ogół cieszą się akceptacją wszystkich pracowników. Podobnie jak wyodrębnione strefy spotkań. W takim miejscu można umówić się z kolegą i przedyskutować problem, szukać rozwiązania, nie przeszkadzając przy tym osobie siedzącej obok. Pokoje wyposażone są zwykle w wysokie stoły, a krótkie robocze spotkania odbywają się na stojąco.

projekt aranżacji open space w biały kolorze z niebieskimi boxami do rozmów VANK
VANK
projekt open space z różnokolorowymi meblami biurowymi VANK
VANK

Kolory do pracy i w pracy

Dobremu samopoczuciu w biurze służą spokojne, jasne barwy, które poprawiają nastrój i nie odwracają uwagi pracowników.

Lepiej unikać czystych, zimnych kolorów, ponieważ tworzą nieprzytulną atmosferę. Zastosowane w akcentach wyraziste barwy rozpraszają uwagę, natomiast ciemne odcienie przytłaczają, odbierają energię – ocenia Dariusz Wicher.

Bezpiecznym kolorem jest niebieski. Ta barwa wywołuje miłe skojarzenia z niebem, wodą i otwartą przestrzenią, nadaje więc wnętrzu lekkości i uspokaja. Jasnoniebieskie kolory optycznie powiększają pomieszczenie. Niebieski jest chłodnym kolorem, dlatego warto stosować go z umiarem, łącząc np. z ciepłymi barwami ziemi (w tym brązem, czy beżem).

Z kolei zielony budzi zaufanie i daje poczucie bezpieczeństwa oraz wrażenie świeżości, szczególnie jeśli chodzi o jego jasne odcienie, np. miętowy. W zielonej przestrzeni łatwo jest zebrać myśli, skoncentrować się na zadaniu.

W biurach unika się czerwieni, która kojarzy się z walką i zagrożeniem. Czerwone akcenty stosuje się tylko w miejscach, gdzie wymagana jest gotowość do działania, np. przy stanowiskach sprzedaży. To, co sprawdzi się zawsze to postawienie na kolory neutralne.

ciemny open space z regulowanymi biurkami z drewnianym blatem
Mebelux

Żywa zieleń, czyli w duchu biophilic design

Rośliny doniczkowe budują przyjazną, „domową” atmosferę. Warto wybrać gatunki, które oczyszczają powietrze, np. dracena, bluszcz pospolity. Duże kwiaty w efektownych drewnianych lub ceramicznych pojemnikach sprawdzają się też w roli dekoracji sal konferencyjnych, czy otoczenia recepcji. W takich miejscach warto także zastosować tapety w roślinne wzory. Otaczajmy się roślinnością – to bardzo ważne! Zielone rośliny wpływają pozytywnie na nasze samopoczucie (o czym więcej pisaliśmy ), uspokajają, a jednocześnie pomagają w pobudzeniu kreatywności!

wyjątkowa aranżacja recepcji z czarnym stanowiskiem ze złotymi akcentami
We Work

Relax, take it easy! – zabawki do biura

Coraz więcej pracodawców dostrzega związek między kreatywnością pracowników, a możliwością odpoczynku w pracy. Wiele badań pokazuje, że podczas odpoczynku wzrasta myślenie innowacyjne. Stąd w firmach powstają odrębne strefy relaksu, urządzone inaczej niż pozostała przestrzeń. W pokojach wypoczynkowych znajdują się wygodne fotele, pufy, kanapy umożliwiające odprężenie się. Organizuje się też strefy ze stołami pingpongowymi, czy konsolami do gier.

strefa relaksu w biurze z karuzelą z huśtawkami
Bejot
projekt nowoczesnej strefy relaksu w biurze z duzymi czarnymi lampami i różnymi siedziskami
Nowy Styl Group

Gdyby do współczesnego biura trafił urzędnik z połowy XX wieku pewnie by pomyślał, że jest w sali zabaw. Wielkie piłki, huśtawki, fotele na biegunach – takich mebli do tej pory w biurach nie było. Obecnie są, bo zapewniają pracownikom w każdym wieku odprężenie w przerwie od zajęć, a także porcję zdrowego ruchu. Mając na uwadze dobre samopoczucie załogi, pracodawcy aranżują strefy do odpoczynku, a czasem nawet… krótkiej drzemki. Stoją tam miękkie sofy bądź fotele-worki zachęcające do relaksu w pozycji półleżącej. Często nie są to osobne pokoje, ale np. akustyczne budki (np. od VANK), które pokazaliśmy Wam już wcześniej.

strefa odpoczynku w biurze ze stołem pingpongowym
Nowy Styl Group
nowoczesna minimalistyczna aranżacja wnętrza z szarym bujanym fotelem i szarą stojąca lampą
Bejot
biały open space z mobilnymi ściankami działowymi
Puf Rollo, Noti

Nowoczesne biuro dla pracowników

Przykładem na to, o czym właśnie czytacie, niech będzie biuro Ceetrusm, firmy, która  przeniosła swoją warszawską siedzibę do budynku IBC. Otworzono biuro, które jest wyrazem kultury panującej w firmie. Za projekt przestrzeni inspirowanej stylem mid-century modern odpowiadało studio projektowe Workplace Solutions. Dzisiejsza przestrzeń do pracy to miejsce spotkań, które łączy przytulny klimat z biznesowym wizerunkiem. Architekci odpowiedzieli na różne potrzeby i aktywności pracowników, wdrażając założenia koncepcji Activity-Based Workplace – transparentność i różnorodność przestrzenną.

przestrzeń konferencyjna w open space z niebieską sofą i zieloną sofą
We Work
przeszklony box do rozmów w open space
We Work

W myśl koncepcji Activity-Based Workplace, biuro odpowiada na różne aktywności pracowników. Strefy wspólne zajmują około 35% całej powierzchni. To nieformalne miejsca do pracy, różnej wielkości, półotwarte i zamknięte sale do spotkań oraz strefy relaksu. Miejsca przeznaczone do pracy są transparentne i funkcjonalnie podzielone. Każda przestrzeń typu open space dedykowana danemu zespołowi sąsiaduje z dwoma salami spotkań i gabinetem do pracy w skupieniu. Recepcja dzieli przestrzeń i jest punktem spotkań pracowników oraz klientów. Można tam wypić kawę i poczekać na gości. Wokół niej zlokalizowane są cztery duże sale konferencyjne, w tym dwie połączone mobilną ścianą.

przeszklone boxy do rozmów w biurze
We Work – korytarz

Przestrzeń coworkingowa

Obok recepcji znajdziemy „serce” biura – to strefa coworkingowa połączona z jadalnią, kuchnią i barem. Tutaj odbywają się większe spotkania biznesowe oraz eventy dla pracowników.  – Z każdym projektowanym biurem, staramy się propagować tworzenie tego typu stref. To trend, który razem z większą powierzchnią otwartych i mniej formalnych przestrzeni spotkań, pomaga nam projektować przyjazne ludziom miejsca – mówi Bogusz.

bar w przestrzeni biurowej open space z wysokim blatem
We Work – bar

To miejsce swobodnej wymiany myśli, skonstruowane zgodnie z przyświecającym firmie hasłem „with citizens for citizens”. Na co dzień można tu wypić kawę, pograć w bilard, popracować, porozmawiać, czy po prostu zrelaksować się. Duża i wspólna wielofunkcyjna przestrzeń to katalizator kreatywności. Pomaga w budowaniu osobistych więzi między pracownikami, które są tak istotne we współczesnej kulturze biznesu.

Czyż nie tak wyglądają właśnie biura marzeń?

Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe Everspace, Workplace Solutions