Nie od dziś wiadomo, że na kreatywność pracowników w dużym stopniu wpływają atmosfera i warunki pracy. Urządzając biuro, zwracajmy więc uwagę na aranżację przestrzeni oraz wyposażenie i umeblowanie poszczególnych stanowisk, które znacznie odbiegają od tych sprzed laty.
Jak twierdzi Dariusz Wicher, dyrektor zarządzający Everspace: – Wygląd biura wynika z charakteru wykonywanej w nim pracy. Inaczej wyglądają miejsca pracy w banku, inaczej w redakcji czasopisma. Można jednak urządzić przestrzeń elegancko i z uwzględnieniem zasad ergonomii, zachowując specyfikę firmy.
W końcu to w biurze spędzamy długie godziny, dlatego przestrzeń ta powinna być miła dla oka, a dodatkowo dobra dla zdrowia i naszego samopoczucia. W końcu to wszystko przekłada się na jakość naszej pracy: – Zazwyczaj poświęcamy jej kilkadziesiąt godzin tygodniowo, dlatego aranżacja może mieć istotny wpływ na nasze samopoczucie. Ważne są kolory, wygodne meble, dodatki, np. rośliny i oczywiście dopasowanie stylu wnętrza do charakteru pracy – dodaje Wicher.
Jak wobec tego urządzać dziś biura, aby były przyjazne dla pracowników i odpowiadały ich potrzebom?
Nowy Styl Group
Komfortowe meble do biura
Badania wskazują, że jeśli chodzi o wyposażenie biura, to większość z nas chciałaby mieć we własnym stałe biurko, laptopa, lampkę oraz ergonomiczne krzesło, a jeszcze lepiej – wygodny fotel z podnóżkiem. Kompletując meble biurowe, nie warto oszczędzać: dobre marki gwarantują zarówno wysoką jakość, estetyczny wygląd, jak i funkcjonalność sprzętów. Ciekawie zaprojektowane biurka, np. w niesymetrycznym kształcie, umożliwiają wyodrębnienie stanowisk pracy i korzystniej wpływają na postrzeganie przestrzeni.
Balma
Dobry fotel biurowy umożliwia zaś regulację wysokości siedziska oraz stopień odchylenia oparcia. Powinien mieć zagłówek i podłokietnik. Wyprofilowany kształt sprawi, że oparcie dopasuje się do naturalnych krzywizn kręgosłupa osoby siedzącej.
Mebelux
Wśród niezbędnych sprzętów wskazać wypada też meble do recepcji oraz stoły i krzesła do sal konferencyjnych. Jeden duży, np. owalny stół i krzesła w niebanalnym kształcie sprzyjają wymianie myśli i kreatywnej dyskusji.
Podobnie ważne jest oświetlenie górne i boczne o odpowiedniej barwie światła, przyjaznej dla oczu. Rośnie też zainteresowanie biurkami z elektryczną regulacją wysokości, które pozwalają w jednej chwili zmienić pozycję z siedzącej na stojącą. Jest to bardzo istotna funkcja – badania wykazały, że idealna dla zdrowia proporcja to 45 minut skupienia na siedząco i kwadrans na stojąco. Dzięki temu pracownik mniej się męczy, nie rozprasza się i łatwiej się koncentruje. Co równie ważne, poprawia się także krążenie krwi w organizmie, co pozwala uniknąć nieprzyjemnych dolegliwości związanych z siedzącym trybem życia, takich jak ból szyi i kręgosłupa.
MDD
Modele mobilne, umieszczone na kółkach pozwalają na swobodną aranżację stanowiska w każdym miejscu
Za ścianą… akustyczną
Wiele osób – niezależnie od wieku, miewa problemy z koncentracją, szczególnie podczas pracy w przestrzeniach typu open space. Rozwiązaniem tego problemu mogą być niewysokie ścianki dźwiękochłonne, które zwiększają komfort pracy – zwłaszcza, gdy jest tłoczno. Mogą być one montowane do blatów biurek lub do podłogi. Modele mobilne, umieszczone na kółkach pozwalają na swobodną aranżację stanowiska w każdym miejscu.
Przegrody ze szkła zachowują wrażenie otwartej przestrzeni, umożliwiającej w każdej chwili swobodny kontakt z drugą osobą. Rozwiązania te na ogół cieszą się akceptacją wszystkich pracowników. Podobnie jak wyodrębnione strefy spotkań. W takim miejscu można umówić się z kolegą i przedyskutować problem, szukać rozwiązania, nie przeszkadzając przy tym osobie siedzącej obok. Pokoje wyposażone są zwykle w wysokie stoły, a krótkie robocze spotkania odbywają się na stojąco.
VANK
VANK
Kolory do pracy i w pracy
Dobremu samopoczuciu w biurze służą spokojne, jasne barwy, które poprawiają nastrój i nie odwracają uwagi pracowników.
– Lepiej unikać czystych, zimnych kolorów, ponieważ tworzą nieprzytulną atmosferę. Zastosowane w akcentach wyraziste barwy rozpraszają uwagę, natomiast ciemne odcienie przytłaczają, odbierają energię – ocenia Dariusz Wicher.
Bezpiecznym kolorem jest niebieski. Ta barwa wywołuje miłe skojarzenia z niebem, wodą i otwartą przestrzenią, nadaje więc wnętrzu lekkości i uspokaja. Jasnoniebieskie kolory optycznie powiększają pomieszczenie. Niebieski jest chłodnym kolorem, dlatego warto stosować go z umiarem, łącząc np. z ciepłymi barwami ziemi (w tym brązem, czy beżem).
Z kolei zielony budzi zaufanie i daje poczucie bezpieczeństwa oraz wrażenie świeżości, szczególnie jeśli chodzi o jego jasne odcienie, np. miętowy. W zielonej przestrzeni łatwo jest zebrać myśli, skoncentrować się na zadaniu.
W biurach unika się czerwieni, która kojarzy się z walką i zagrożeniem. Czerwone akcenty stosuje się tylko w miejscach, gdzie wymagana jest gotowość do działania, np. przy stanowiskach sprzedaży. To, co sprawdzi się zawsze to postawienie na kolory neutralne.
Mebelux
Żywa zieleń, czyli w duchu biophilic design
Rośliny doniczkowe budują przyjazną, „domową” atmosferę. Warto wybrać gatunki, które oczyszczają powietrze, np. dracena, bluszcz pospolity. Duże kwiaty w efektownych drewnianych lub ceramicznych pojemnikach sprawdzają się też w roli dekoracji sal konferencyjnych, czy otoczenia recepcji. W takich miejscach warto także zastosować tapety w roślinne wzory. Otaczajmy się roślinnością – to bardzo ważne! Zielone rośliny wpływają pozytywnie na nasze samopoczucie (o czym więcej pisaliśmy tutaj), uspokajają, a jednocześnie pomagają w pobudzeniu kreatywności!
We Work
Relax, take it easy! – zabawki do biura
Coraz więcej pracodawców dostrzega związek między kreatywnością pracowników, a możliwością odpoczynku w pracy. Wiele badań pokazuje, że podczas odpoczynku wzrasta myślenie innowacyjne. Stąd w firmach powstają odrębne strefy relaksu, urządzone inaczej niż pozostała przestrzeń. W pokojach wypoczynkowych znajdują się wygodne fotele, pufy, kanapy umożliwiające odprężenie się. Organizuje się też strefy ze stołami pingpongowymi, czy konsolami do gier.
Bejot
Nowy Styl Group
Gdyby do współczesnego biura trafił urzędnik z połowy XX wieku pewnie by pomyślał, że jest w sali zabaw. Wielkie piłki, huśtawki, fotele na biegunach – takich mebli do tej pory w biurach nie było. Obecnie są, bo zapewniają pracownikom w każdym wieku odprężenie w przerwie od zajęć, a także porcję zdrowego ruchu. Mając na uwadze dobre samopoczucie załogi, pracodawcy aranżują strefy do odpoczynku, a czasem nawet… krótkiej drzemki. Stoją tam miękkie sofy bądź fotele-worki zachęcające do relaksu w pozycji półleżącej. Często nie są to osobne pokoje, ale np. akustyczne budki (np. od VANK), które pokazaliśmy Wam już wcześniej.
Nowy Styl Group
Bejot
Puf Rollo, Noti
Nowoczesne biuro dla pracowników
Przykładem na to, o czym właśnie czytacie, niech będzie biuro Ceetrusm, firmy, która przeniosła swoją warszawską siedzibę do budynku IBC. Otworzono biuro, które jest wyrazem kultury panującej w firmie. Za projekt przestrzeni inspirowanej stylem mid-century modern odpowiadało studio projektowe Workplace Solutions. Dzisiejsza przestrzeń do pracy to miejsce spotkań, które łączy przytulny klimat z biznesowym wizerunkiem. Architekci odpowiedzieli na różne potrzeby i aktywności pracowników, wdrażając założenia koncepcji Activity-Based Workplace – transparentność i różnorodność przestrzenną.
We Work
We Work
W myśl koncepcji Activity-Based Workplace, biuro odpowiada na różne aktywności pracowników. Strefy wspólne zajmują około 35% całej powierzchni. To nieformalne miejsca do pracy, różnej wielkości, półotwarte i zamknięte sale do spotkań oraz strefy relaksu. Miejsca przeznaczone do pracy są transparentne i funkcjonalnie podzielone. Każda przestrzeń typu open space dedykowana danemu zespołowi sąsiaduje z dwoma salami spotkań i gabinetem do pracy w skupieniu. Recepcja dzieli przestrzeń i jest punktem spotkań pracowników oraz klientów. Można tam wypić kawę i poczekać na gości. Wokół niej zlokalizowane są cztery duże sale konferencyjne, w tym dwie połączone mobilną ścianą.
We Work – korytarz
Przestrzeń coworkingowa
Obok recepcji znajdziemy „serce” biura – to strefa coworkingowa połączona z jadalnią, kuchnią i barem. Tutaj odbywają się większe spotkania biznesowe oraz eventy dla pracowników. – Z każdym projektowanym biurem, staramy się propagować tworzenie tego typu stref. To trend, który razem z większą powierzchnią otwartych i mniej formalnych przestrzeni spotkań, pomaga nam projektować przyjazne ludziom miejsca – mówi Bogusz.
We Work – bar
To miejsce swobodnej wymiany myśli, skonstruowane zgodnie z przyświecającym firmie hasłem „with citizens for citizens”. Na co dzień można tu wypić kawę, pograć w bilard, popracować, porozmawiać, czy po prostu zrelaksować się. Duża i wspólna wielofunkcyjna przestrzeń to katalizator kreatywności. Pomaga w budowaniu osobistych więzi między pracownikami, które są tak istotne we współczesnej kulturze biznesu.
Czyż nie tak wyglądają właśnie biura marzeń?
Fot. i oprac. na podst.:
mat. prasowe Everspace, Workplace Solutions
Zobacz także
