Aktualny motyw: Synergetyczne wnętrze

.MDD logo

Mecenas Motywu

Open space – przestrzeń otwarta na potrzeby pracownika

Bez pracy nie ma kołaczy, a bez komfortowego biura usatysfakcjonowanych pracowników. Trwałe materiały, prawidłowy podział przestrzeni, czy wygodne siedziska to tylko niektóre elementy, na których trzeba się skupić, projektując open space.

Czasy, kiedy reprezentacyjne miało być tylko biuro prezesa, a pozostałe pomieszczenia stawiano na dalszym planie, odeszły w niepamięć

Open space odpowiedzią na przemiany w stosunku pracy

Komputeryzacja, rozwój mediów społecznościowych i zwiększenie potrzeb konsumpcyjnych to zjawiska, które sprawiły, że w pracy spędzamy coraz więcej czasu i (chcąc nie chcąc) łączymy ją z życiem prywatnym. Biorąc pod uwagę te przemiany,właściciele przedsiębiorstw, coraz częściej decydują się na rearanżację przestrzeni należących do firmy. – Czasy, kiedy reprezentacyjne miało być tylko biuro prezesa, a pozostałe pomieszczenia stawiano na dalszym planie, odeszły w niepamięć. Teraz to pracownik jest najważniejszy, a szefowie często współdzielą pokój z innymi. Całe biuro ma tworzyć wspólnotę, która dobrze czuje się ze sobą nie tylko w pracy, ale i po godzinach – mówi Katarzyna Burak, współwłaścicielka firmy FUGA Architektura Wnętrz. Temu właśnie służy open space.

Realizacja biura kancelarii adwokackiej Lex Artist w Warszawie – Pracownia Fuga Architektura Wnętrz
Everspace
Everspace
Everspace

Przekształcenie takiego wnętrza jest jednak złożonym procesem. Jego etapy różnią się w zależności od wielkości biura. Stadia, które można wyodrębnić to: przeprowadzenie badań przestrzeni pracy, analiza i zrozumienie ich wyników, właściwe projektowanie i monitorowanie efektów oraz wprowadzenie poprawek.

Everspace
Everspace
Everspace

Badanie przestrzeni pracy – cele i aspekty analiz

Badanie, przeprowadzane przeważnie przed projektowaniem dużych biur, ma na celu określenie potrzeb pracowników oraz kierunku zmian, jakie mają nastąpić w związku z rearanżacją – mówi Katarzyna Burak. – Badania polegają m.in. na: przeanalizowaniu sposobu funkcjonowania biura – jego słabych i mocnych stron; określeniu stylów pracy, aktywności oraz ścieżek poruszania się pracowników w konkretnych działach; zweryfikowaniu tezy o możliwości zwiększenia efektywności pracowników (np. obłożenie sal konferencyjnych, stanowisk pracy); analizie poziomu satysfakcji oraz oczekiwań pracowników wobec istniejącego biura.Ostatecznie przygotowywane są tzw. „space-plany” na podstawie wyników badań – dodaje projektantka.

Everspace
Everspace
Everspace

Po przeprowadzeniu badań rozpoczyna się właściwa praca projektanta. Architekci zwracają uwagę na jakość, wytrzymałość oraz właściwości poszczególnych materiałów. Zakładamy, że biuro będzie mocno eksploatowane, a użyte materiały mają wytrzymać próbę czasu i cieszyć oko dłużej niż przez pierwszych kilka miesięcy. Dlatego bardzo starannie dobieramy wykładziny. Sprawdzamy, czy będą na nich widoczne plamy po kawie. Przy doborze tapicerki – czy nie będzie się barwiła od jeansów. W trakcie wybierania materiałów podłogowych (innych niż wykładzina) – czy stukot obcasów nie będzie rozpraszał współpracowników – dodaje Katarzyna Burak.

Everspace
Everspace
Everspace
Everspace

Przestrzeń otwarta na kontakt z sobą i innymi

Jak zauważają specjaliści reprezentujący markę Everspace: – W przypadku biur typu open space standardami staje się funkcjonalne ustawienie biurek, a także ergonomiczne fotele oraz odpowiednia ilość przestrzeni dla każdego pracownika. Producenci mebli wychodzą naprzeciw oczekiwaniom współczesnego rynku i proponują zintegrowane systemy stanowisk, które łączą w sobie wszystkie pożądane cechy – zauważają. – Oprócz tego, w nowoczesnych biurach niezbędne są miejsca do odbywania rozmów telefonicznych, przeprowadzenia krótkich spotkań i konsultacji lub służące chociażby do odpoczynku i wyciszenia w miejscu bardziej odosobnionym. Siedziska odizolowane od otoczenia poprzez nowoczesne systemy akustyczne dają pracownikowi swobodę do działania i wpływają na komfort pracy – dodają. Aby stworzyć takie „odosobnione” miejsca można zastosować lub .